Ett förslagsbrev är en kortare version av ett omfattande förslag som skrivs i brevform. Enligt College of William & Mary beviljar kontor, skickas det vanligtvis för att välja privata sponsorer. Det kan också betraktas som ett förförslag till statliga finansieringsorgan, som ofta utfärdar begäran om förslagsbrev för att mäta entreprenörernas intresse och förmåga. Förslagsbrevet bör fånga den potentiella kundens intresse, från och med introduktionen.
Identifiera din organisation. Ange kort varför du skulle vara kvalificerad att arbeta med kundens projekt. Om till exempel ditt förslagsbrev hänför sig till ett byggprojekt, prata om din roll som underentreprenör i ett eller två senaste projekt. Om ditt brev avser ett forskningsbidrag, ange din expertis. Till exempel, om du ansöker om bidrag från en transportbyrå, lista din expertis i relaterade forskningsprojekt, som brosäkerhet och motorvägsäkerhet.
Börja med ett intressant faktum eller statistik. Denna teknik är särskilt användbar om du ansöker om forskningsfinansiering. Det måste dock vara relevant. Om ditt förslagsbrev exempelvis gäller forskning om mobiltelefonanvändning, citerar du inte statistiska data om global uppvärmning. Använd trovärdiga källor för dina data, t.ex. offentliga webbplatser och peer-reviewed journals.
Börja med frågor som ditt förslag skulle svara på. Introduktionen är din första och möjligen bästa chans att övertyga potentiella finansieringsorgan att din forskning skulle fylla ett påtagligt behov i det vetenskapliga samfundet. Om du skickar ett oönskat förslagsbrev till en potentiell privatkundsklient ställer du frågor, till exempel "Vill du att dina upphandlingskostnader ska minska med 10 procent?" eller "Hur skulle ditt företag dra nytta av 24/7 på-efter-träning?" Därefter redogöra för hur ditt företag kan använda sin expertis för att svara på dessa frågor.
Skriv i första personen. Skriv till exempel "Vårt företag har kompetens inom att utforma webbaserade utbildningar för små och medelstora företag. Vi kan hjälpa ditt företag att uppnå kostnadseffektiv 24/7 on-demand utbildning för dina anställda och kunder."
Var noggrann. Enligt Massachusetts Institute of Technologys skriftliga och humanistiska hemsida kan en diskussion om fjärrrelaterat material förvirra och bära dina läsare.
