Att starta ett förslag till styrelsen är en nervös upplevelse för även den mest framgångsrika affärsmannen. Men med tillräcklig förberedelse och övning kan komplicerade problem eller till och med dåliga nyheter presenteras på ett sympatiskt och engagerande sätt. Med några enkla steg är din förslagsposition sannolikt en succé.
Föremål du behöver
-
Datorpresentationsprogramvara
-
Diaprojektor
-
whiteboard
Brainstorm de viktigaste idéerna, argumenten och bevis som måste behandlas i presentationen. Först skriv bara ned alla de idéer som kommer att tänka på. Försök sedan tillämpa en liten struktur för tankarna, hitta bevis för varje punkt och krossa idéerna med stödjande argument eller exempel.
Konstruera presentationen i tre tydliga avsnitt: introduktionen, kroppen och slutsatsen. I introduktionen sammanfatta det problem eller den policy som presentationen ska utforska, de områden du kommer att täcka och den slutsats du har nått. Håll det så enkelt som möjligt. I kroppen täcker du alla argument i djupet och försöker använda bevis eller skäl för varje upptagen punkt. I slutändan ger du en kort sammanfattning av bevisen och varför den stöder slutsatserna du har nått.
Använd teknik effektivt. Visuella som diabilder och även whiteboards kan vara viktiga hjälpmedel vid kommunikation av komplexa idéer, eftersom alla förstår annorlunda. Visuella stimuli, såsom diagram och diagram, är inte bara lättare att förstå än tekniska förklaringar, men de gör presentationen mer intressant. En styrelse är mer benägen att reagera positivt på en lättillgänglig och intressant presentation än till ett tråkigt tal, men vällevererad kan det vara.
tips
-
Känn dina gränser. Alla har en annan presentationstil; vissa människor är bättre att förklara i enkla termer medan andra utmärker sig vid hantering och tolkning av komplexa data. Ta reda på var du är svag och strukturera presentationen på ett sätt som spelar för dina styrkor.
