Professionella förslag omfattar flera områden. Människor skriver dem för att säkra pengar för forskning, locka nya investerare eller kunder och föreslå nya byggprojekt. Enligt webbplatsen USA-Israel Science & Technology Foundation svarar ett bra förslag de fem "Ws": vem, vad, när, var och varför. Ditt förslag bör beskriva vem du är, vad du vill uppnå med förslaget och varför, när du tänker utföra din uppgift och var.
Samla in data och bedriva forskning. Du måste veta vad du vill föreslå och vad ditt ultimata mål är. Undersök namn och kontaktuppgifter för de personer du behöver för att skicka förslaget till. Börja inte skriva tills du har relevant information.
Utkast till en översikt ditt förslag. Professionella förslag har vanligtvis följande avsnitt: sammanfattning, koncept, behov, mål, metoder och kostnader. Inkludera underavsnitt där så är lämpligt. Under avsnittet "metoder" kan du till exempel inkludera underrubriker "tidsplan" och "utvärdering av projekt". Använd punktpunkter under varje större avsnitt i förslaget för att lista de begrepp och idéer som måste ingå i varje avsnitt.
Krossa ut varje sektion genom att ge de invecklade detaljerna om förslaget i lämpliga avsnitt. Använd den forskning och data du samlade. Enligt CapturePlanning.com, håll följande tankar i åtanke när du skriver: informera kunderna om vad du kan göra för dem och förklara hur dina åtgärder kommer att uppnå det önskade resultatet.
Inkludera grafik som diagram och diagram för att förklara informationen. Grafik förbättrar utseendet på ditt förslag och ökar dess läsbarhet. I stället för att beskriva tidsraden i några stycken, kan du till exempel inkludera ett tidslinjediagram som följer dina avsedda framsteg.
Avsluta rapporten genom att inkludera en försättsblad med titel och kontaktuppgifter samt en innehållsförteckning. Inkludera viktiga dokument som stöder ditt förslag på baksidan av förslaget i en "bilaga" sektion. Dessa dokument borde öka förslagets trovärdighet, men behöver inte läsas i detalj för att förstå förslagets koncept.
