Att skapa ett specialdesignat och dedikerat "krigslokal" där arbetsgrupper kan samarbeta med ett minimum av distraktion är ett av de bästa åtgärder som en företagsägare kan vidta för att förbättra gruppens fokus och produktivitet. Som bevis visade en studie från University of Michigan att produktiviteten var två till fyra gånger högre i företag som krävde att arbetsgrupper och grupper skulle arbeta tillsammans i ett gemensamt gemensamt område istället för att samarbeta nästan bakom stängda kontorsdörrar eller i privata skåp. Nyckeln till att uppnå samma resultat för ditt företag ligger i att konfigurera och inrätta en samordnad krigsmiljö.
Föremål du behöver
-
Modulära möbler
-
whiteboard
-
Uppgift belysningsarmaturer
-
Teknisk utrustning
-
Kontorsmaterial
Konfiguration och inställning
Genomföra en krishanteringsbehovsanalys. Identifiera laget eller lagen som ska använda rummet, varför och hur ofta. Lista gemensam och specialiserad utrustning som arbetsgrupper behöver. Till exempel har ett designteam som verkar från ett krigslok uteslutande och permanent haft betydligt olika behov än två eller flera ledningsgrupper med hjälp av platsen för strategiplanering en eller två dagar varje vecka.
Utpeka rummet att använda som ett särskilt krigslokal. Ett bra val är ett oanvänt konferensrum eller kontor med tillräckligt med yta för att rymma lag och utrustning som krigsrum kräver. Om rummet ingår i ett vanligt schema för andra användningsområden, ta bort det från listan. Installera lås på dörrarna för att säkerställa att både rummet och det konfidentiella materialet i det är säkra. Få ett "stör inte" tecken för att säkerställa att laget inte avbryts när krigsrumsessioner pågår.
Täck väggarna med så många whiteboards som möjligt. Krigsrumslag - speciellt designteam - Använd whiteboards för allt från historia till forskningsnoteringar. Stöd en mängd olika arbetslägen genom att inreda krigsrummet med rörliga möbler. Flexibla möbler som rullbord, stapelbara stolar och rullande tavlor gör krigsrummen omkonfigurerbara. Detta är användbart när laget behöver öppen plats också när lagmedlemmar behöver skrivbord. Ge bra överbelysning samt portabla arbetsbelysningsarmaturer.
Främja optimal produktivitet genom att leverera den bästa tekniken som ditt företag har råd med. Detta inkluderar bärbara datorer med webbkameror, trådlöst internet, en högkvalitativ konferenstelefon och en eller flera väggmonterade plasmaskärmar. En takmonterad projektor, projektionsutrustning och laserpekare är också viktiga. Installera och underhålla ett välutrustat kontorsskåp.
