Klassmöten är en spännande och nostalgisk tid för många av oss. Det finns dock mycket planering och organisation som krävs för att göra dessa händelser till en framgång. Reunionskommitténs ledamöter kan dra nytta av att inrätta ett separat bankkonto för högskolans reunionsgrupp för att samla donationer och arvoden från klasskamrater för att täcka reunionsplaneringskostnader.
Kontakta IRS för att låta dem veta att du vill skapa ett arbetsgivaridentifikationsnummer för din klassmöte banks syfte. SS-4, eller ansökan om arbetsgivaridentifikationsnummer, kan fyllas i via telefon, online eller via post. EIN kommer att tillhandahållas omedelbart efter bearbetning via telefon eller online; Det tar dock ungefär två veckor att få ditt officiella brev som innehåller bevis på din nyinrättade EIN i posten.
Ge all information som krävs för att slutföra SS-4, till exempel namn och adress för organisationen, ditt namn och anknytning till enheten och enhetens syfte, som ska täcka planering och organisationskostnader för gymnasiet. Reunion-konton är vanligtvis uppställda i namnet på återföreningsklassen: Till exempel "Bethel High School Class of 2000", som kräver minst en tredjepartsdesigner för kontot.
Forskningsverksamhetskontroll av produkter som erbjuds av finansinstitut i ditt område och bestämmer vilken bank eller kreditförening du vill öppna ditt konto med. De flesta banker kräver en insättning på minst 100 dollar vid inrättandet av ett nytt företagskonto. Kraven varierar emellertid av finansinstitut. I händelse av att en inlåning krävs måste du bestämma i förväg vem som ska ansvara för avgiften och se till att pengarna är tillgängliga när du besöker banken.
Ta ditt EIN-anmälningsbrev till banken efter eget val och låt bankrepresentanten veta att du vill öppna ett icke-räntebärande kontrollkonto för din klassmöte genom att använda din återföreningens skatte-ID. Banken kommer att kräva myndighetsutfärdat fotoidentifiering från varje tredje partens avsedda för att ställa in dem som auktoriserade användare för kontot. Återföreningens kontonummer kommer att upprättas och en uppsättning startkontroller för ditt konto kommer att utfärdas.
Kommunicera instruktioner för alumner att skicka in deras andel av reunionsavgifter eller avgifter. Detta kan göras på ett antal sätt, men typiskt genom att klasskamrater skickar en check som ska betalas till återföreningskoncernen, som sedan kommer att sätta in på kontot eller genom att skapa ett Paypal-konto med checkkontot för att låta alumner elektroniskt deponera sina medel till det angivna kontot.
Använd kontokontot för att börja betala för återföreningskostnader som leverantörsavgifter, bokningsavgifter och leveranser. Endast de utsedda individerna som inrättades som auktoriserade användare kommer att kunna skriva kontroller eller ta ut pengar från kontot.
Använd eventuella överskottsmedel i kontot, om det är tillämpligt, för att betala för återföringsrelaterade kostnader, såsom underhåll av webbplatsen eller framtida reunionshändelsekostnader, för att undvika potentiella inkomstskatteskulder.
