Att skapa ett nytt företagskontor är ett spännande ögonblick i en företagsägares liv. Att flytta in i ett utrymme som ditt företag kan ringa hem till är ett givande tillfälle som kommer med sin egen uppsättning utmaningar. För att ta itu med den här uppgiften, skapa en plan för att se till att övergången till ditt nya kontor löper smidigt. Ta lite tid att skapa en ny kontorskontrollista som beskriver alla objekt du behöver för att ställa in ditt nya utrymme, så att den är utrustad för den första verksamhetsdagen.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Kalkylprogram
Hitta ett kontorsutrymme att hyra eller köpa. Välj en plats som är tillräckligt stor för att passa din personal och ytterligare personal bör ditt företag expandera. Tänk på utrymme som inkluderar ett mottagningsområde, mötesrum, kök, ett brytrum för anställda och viktigast av allt, ett stort arbetsområde som passar skrivbord och kontorsutrustning.
Använd kalkylarksprogram för att skapa din nya kontorslista för kontorslokaler. Lägg till följande kolumner: "att göra", "ansvarig part", "projicerad kostnad", "faktisk kostnad", "förfallodatum" och "status". Fet varje kolumnrubrik eller gör det till en annan färg än svart. Under avsnittet "att göra", lista de objekt du behöver för ditt nya kontor och saker som måste göras innan kontoret öppnas. Skapa följande underkategorier under kolumnen "Att göra": "Förberedelse", "Utrustning", "Möbler", "Kontorsmaterial," "Säkerhet" och "Diverse." Gör dem djärva så att de sticker ut. Lämna utrymme efter varje underkategori så att du kan lägga till specifika uppgifter efter behov. När du har ett kalkylblad för din lista kan du börja lägga till relevanta uppgifter.
Under "förberedelser" ingår uppgifter som att hyra movers; Anmälande personal på kontorets plats och inrullningsdatum; skicka byte av adresskort till kunder och leverantörer; registrera verksamheten med lokala kataloger och de gula sidorna; hyra en städpersonal och kräver att man ställer upp verktyg som gas och el, höghastighetsinternet och telefontjänster.
Under kategorin "Utrustning" lägger du till uppgifter som har att göra med att välja och köpa datorer, skrivare, faxmaskiner, kopiatorer, pappersförstörare, externa hårddiskar, skannrar, överspänningsskydd, kaffebryggare, mikrovågor och kylskåp (om de inte ingår med utrymmet). Lägg till några maskiner eller speciell elektronik, utrustning eller tillbehör som du behöver driva din specifika verksamhet. De objekt du listar varierar beroende på vilken typ av verksamhet du kör.
Lista de saker du behöver för att förse ditt nya affärskontor under underkategorin "möbler". Inkludera saker som skrivbord, stolar, arkivering och förvaringssystem, soffor, korgar, anslagstavlor och lampor. Gör en lista över kontorsmaterial och inkludera dem under lämplig underkategori. Inkludera saker som tejp, datapapper, häftapparater och häftklammer, pennor och pennor, arkmatare, skrivbordskalendrar, brevhållare, highlighters och mappar. Under "säkerhetskategori" ingår bland annat brandsläckare, rök- och kolmonoxiddetektorer och första hjälpenpaket. Ange den mängd du behöver köpa för varje artikel.
Delegera uppgifter bland dig själv och din personal. Inkludera deras namn i avsnittet "ansvarig part" i kalkylbladet. Ange dina projicerade kostnader för varje objekt och uppdatera med de faktiska kostnaderna när en vara har köpts eller genomförts.
tips
-
Få försäkring för ditt företag.
Skapa ett system för säkerhetskopiering av alla datafiler dagligen eller veckovis. Arbeta med personal för att se till att alla vet och följer denna procedur.
