Att ha många alternativ för att anmäla dina kontakter till en ny adress bör ta en del av kanten av ditt drag. Många av dina kontakter, inklusive den amerikanska posttjänsten, tillhandahåller bekväma online- eller tryckta formulär för att ta emot adressändringen. För alla andra, skicka ett e-postmeddelande eller skräddarsydda flytta-meddelandekort för att förmedla din nya adress. För ditt företag kan du också meddela din nya plats som en del av ett pressmeddelande, inbjudan till ett öppet hus eller ett formellt företagsbrev. Oavsett vilken metod du använder, gör ditt skriftliga meddelande kort, korrekt och aktuellt.
Kopiera ditt meddelande på lämpligt sätt för att ange huruvida ditt drag är överhängande eller slutfört. Till exempel, gör ämnesraden i ett e-postmeddelande, brev eller meddelandekort läst "Jag flyttar" eller "Vi har flyttat." För inbjudningar, skriv "Vi har flyttat: Kom och fira våra nya gravar."
Ange datum för ditt flytt, uppgifter om din nya plats och, om tillämpligt, uppdaterad kontaktinformation. Skriv till exempel "Kära Marge: Effektiv (flyttningsdatum), min nya adress och kontaktinformation kommer att vara: (adress), (telefonnummer), (email). Vänligen uppdatera dina uppgifter i enlighet med detta. Kontakta mig gärna för mer information. Tack. Med vänliga hälsningar, (ditt namn)"
Ta med din gamla adress och ett kontonummer för en ändring av adressmeddelande som också begär en överföring av service till din nya plats. Till exempel, "Mitt nuvarande kontonummer är (nummer). Effektivt (flyttdatum), min nya adress kommer att vara (ny plats). Min gamla adress är (gammal plats). Vänligen överför service till vår nya plats med (flytt datum), tillsammans med all relaterad korrespondens och fakturering. Tack. Med vänliga hälsningar, (ditt namn)"
Avstå hälsningar på meddelandekort och inbjudningar. Ange bara ditt namn eller företagsnamn, flytta datum, ny adress och uppdaterad kontaktinformation, om något. För en inbjudan, ge detaljer om din öppenhändelse händelse tillsammans med ett telefonnummer och tidsfrist för RSVP.
Lägg till marknadsföringsspinn när du sänder ditt drag i ett pressmeddelande. Till exempel skapa en rubrik som "XYZ Company Expanding Headquarters Downtown." Skriv ett kort meddelande som innehåller din nya adress och föreslår att ditt företag som flyttar framåt och uppåt.
tips
-
Gör en checklista över alla dina kontakter till vilka du ska skicka ett meddelande om ändring av adress. Inkludera dina personliga kontakter, din arbetsgivare, lokala myndigheter, pedagogiska och hälsovårdspersonal, banker och andra finansinstitut, föreningar och klubbar och publikationer som du prenumererar för. Inkludera även alla dina kunder, konsulter och leverantörer om du har ett företag.
De flesta institutioner och publikationer har en online ändringsadress. Överväg att använda det här alternativet, eller ring ett publicerat telefonnummer, för att spara porto och påskynda processen.
Välj ett kommunikationsmedium baserat på lämplighet och förtrogenhet med dina mottagare. Inbjudningskort och e-postmeddelanden räcker vanligtvis för alla, men formella affärskort kan vara motiverade eller begärda av vissa kontakter.
