Att hitta sätt att sänka kontorsutgifterna utan att offra kvaliteten på tjänsten eller demoraliserande personal är en utmaning som många företag möter, särskilt småföretag eller de som kan kämpa ekonomiskt redan. Det finns dock ett antal pengar att spara idéer för kontoret som kan hamna inte bara minska kostnaderna utan också öka produktiviteten och göra ditt kontor mer miljövänligt.
Gå papperslös
Tänk på hur mycket papper ditt kontor går igenom på en månad, på en vecka, på en enda dag. Utvärdera hur mycket av informationen du lägger ner på papper kan läggas i ett datasystem i stället. Även om initiala startkostnader (d.v.s. datorer, programvara) kan vara högre, kommer du i längden att spara pengar på papper. Om ditt företag behandlar mycket konfidentiell dokumentation sparar du också pengar på strimningskostnader och säkra lagringsanläggningar för poster.
möbel
Renoverade eller begagnade kontorsmöbler kan spara dig mycket pengar när det är dags att förse ditt kontor och kan till och med låna karaktär för din företagsatmosfär. Du kan också köpa använda kontorsmöbler genom offentliga auktioner eller från andra företag som stänger eller flyttar. Om du är praktisk kan du även önska att köpa mindre än perfekta bitar och refinansiera dem själv.
Supplies
När du beställer kontorsmaterial, oavsett om det är pennor och papper eller en ny skrivare, betalar det sig att handla. Jämför priser på kontorsmateriel till stora rabatter som Walmart eller Target. Dessutom leta efter lokala grossister som tillgodoser företag att köpa ofta bytte artiklar i bulk.
distansarbete
Om möjligt, överväga att tillåta anställda att telekommutera. Det här är inte särskilt effektivt om du inte tillåter telekommunikation nästan hela tiden eftersom du fortfarande måste behålla ett kontor. Om det inte finns något kontor att behålla, har du inte överliggande kostnader i det området. Till och med stödja ett litet centralt knutpunkt på fyra eller fem personer är billigare än att driva ett stort kontor för 20 eller fler anställda.
Säljare
Handla när det gäller leverantörer för frakt, vaktmästare eller tillfälligt anställda. Många leverantörer kommer att erbjuda rabatter för lojala kunder eller matcha konkurrentens priser. Alternativt, utvärdera mängden tjänster du använder och om du kan skära ner var som helst. Till exempel har ditt kontor städats två gånger i veckan istället för tre gånger.
