Företagen har många olika sätt att kategorisera kostnader när de redovisar vinster och förluster. Fast och variabel är två klassificeringar av kostnader eller kostnader som är noterade i resultaträkningen. Även om dessa termer låter självförklarande med tanke på deras namn, har de faktiska definitionerna mer att göra med hur den faktiska kostnaden avser försäljningsändringar inom ett företag. Utilityräkningar har unika överväganden när de klassificeras om de faller under en fast eller rörlig kostnad.
Fasta kostnader
Fasta kostnader är räkningar som måste betalas varje månad. Fasta kostnader kan variera, men de ändras på grund av anledningar som inte har något att göra med en företags bruttoresultat. snarare ändras de på grund av en ökning av en viss "fast" avgift, såsom omförhandling av ett leasingavtal. En leasingavgift är en fast kostnad, eftersom den kommer att behöva täckas även om verksamheten inte har någon försäljning alls i månaden. Företaget måste fortsätta betala sitt leasingavtal oavsett vinst, för att behålla sitt kontor eller tillverkningsutrymme. Fasta kostnader per produktionsenhet minskar som försäljningen och produktionen ökar, eftersom de fasta kostnaderna är desamma under en ökning av vinsten.
Variabel kostnad
Variabla kostnader kan förändras varje månad och baseras på den bruttovinst som företaget tjänar varje månad. Lagerutgifter skulle vara ett exempel på rörliga kostnader om ditt företag står för dessa typer av kostnader på kostnadsdelen av resultaträkningen. Kampanj- och postkostnader betraktas också som rörliga kostnader, eftersom de flesta företag kommer att göra mindre av varje när försäljningen är nere. Med andra ord anpassas rörliga kostnader till ett företags lönsamhet och rörliga utgifter görs när verksamheten har pengar och begränsas när det inte gör det.
Klassificering av verktyg
Utilityräkningar kan betraktas som både fasta och rörliga kostnader. Om en tillverkningsverksamhet som är starkt beroende av el börjar använda mer el, eftersom försäljningen har ökat vilket skapar en efterfrågan på mer produkt, är el en rörlig kostnad. Men med en butik som är öppen 12 timmar per dag, kommer elräkningen att vara relativt densamma, även om en kund aldrig kommer in i affären. Med den tidigare är el en rörlig kostnad, ändras varje månad eftersom användningen ökar eller minskar med produktion och vinst. Med sistnämnda är el en fast kostnad, eftersom användningen är densamma oavsett vad som inte påverkar vinsten. Samma metoder för klassificering gäller också för andra verktyg, beroende på hur verktygen faktiskt används av verksamheten.
Andra klassificeringar
Många företag lägger till en tredje kategori av utgifter som kallas halvfasta kostnader. Dessa kan kallas diskretionära kostnader. En affärschef kan välja att spendera mer på kampanjer och reklam vid en viss tidsperiod för att försöka driva mer verksamhet. Reklam är knuten till bruttoresultatet i de flesta företag, vilket gör att det ser ut som en rörlig kostnad. I detta fall måste den ökning som förvaltaren genomfört finansieras även om bruttoresultatet inte ökar, vilket gör det mer av en fast kostnad. Dubbeltiden av dessa kostnader gör den tredje beteckningen till hjälp i de fall där den ökade användningsanvändningen, till exempel extra telefoner för kallhalsmarknadsföring, är knutet till en specifik enhet för ökad verksamhet.
