Redovisning är en komplicerad matematisk vetenskap. Revisorer behöver vara skickliga inte bara i matematik utan också i bokföring, revision, rapportering och ekonomisk analys. Korrekt redovisning är mer än att helt enkelt lägga till och subtrahera allt på rätt sätt. Misstag kan inte bara resultera i huvudvärk på arbetsplatsen utan också i en serie av eskalerande problem som ekonomiska förluster, anställdas konflikter och till och med rättsliga förfaranden. För att hjälpa till med de många uppgifter som revisorerna måste behärska erbjuder många företag mjukvarupaket. Vissa är fria och öppna källor, medan andra är proprietära.
Sage Peachtree Komplett redovisning
Sage Peachtree Complete Accounting är från och med oktober 2010 den högst rankade bokföringsprogramvaran på hemsidan Top Ten Reviews. Sage Peachtree får sina lägsta betyg för enkel installation, eftersom det kan vara tidskrävande och förvirrande att initialt konfigurera. Det har dock ett stort antal funktioner och inkluderar gratis hjälp och teknisk support. Programvaran har en sektion för kundfordringar, leverantörsskulder, löner, inventarier, fakturering, projektkostnader, generaldirektör, anläggningstillgångar, uppdateringar och rapportering. Sage Peachtree tillåter användare att automatisera inköpsorder och fakturera kunder med snigelpost eller via e-post. Du kan också automatiskt söka efter vanliga bokföringsfel. Sage Peachtree Complete Accounting 2011 är inte tillgängligt för Mac, men fungerar med Windows XP, Windows Vista och Windows 7. En demoversion finns tillgänglig.
QuickBooks för Mac
Småföretagskonsulter som använder en Mac kan använda Intuit's QuickBooks. QuickBooks för Mac 2011 tillåter användare att göra generell bokföring, lagerstyrning, rapportering och organisation. Du kan lägga all information om leverantören, kunden och medarbetaren på ett ställe och enkelt spåra försäljningen, göra löneavgiften, spåra räkningar, skriva kontroller, skapa fakturor och inköpsorder och bearbeta kreditkort. QuickBooks 2011 kräver operativsystemet Snow Leopard för OSX, men tillåter användare att lägga till påminnelser till iCal, skicka säkerhetskopior till Mobile Me och synkronisera kontakter med Macs adressbok. Det gör det också möjligt för användare att sätta data i ett filformat som är kompatibelt med Windows. Från och med 2010 kostar QuickBooks 2011 $ 229,95 för nya användare och $ 199,95 för en uppgradering.
Tryton
Tryton är en open source-ansökan som erbjuds under GPL-3-licensen. Programmet är skrivet i Python programmeringsspråk och använder PostgreSQL som motor för databasen. Tryton erbjuder en rad funktioner, inklusive rapportering, fakturering, försäljning och inköpshantering, inventering och analys. Tryton-webbplatsen har fullständig dokumentation och användarna kan bläddra i programmets egen utvecklingswiki eller källkodförvaret. Användare kan ladda ner versioner för Linux, Windows och Mac, tillsammans med installationsverktyg. Om du är intresserad och vill prova det innan du laddar ner Tryton-filerna finns även online demo för alla versioner tillgängliga.
