Receptionen ger den första företagsbilden för kunder, leverantörer och leverantörer. Din receptionist bör se till att skrivbordet blir snyggt. Har tillräckligt med kontorsmaterial för att vara kvar till nästa order. Köp kontorsmaterial på rabatterade butiker eller kontorsmateriel, eller beställa leveranser från nätbutiker.
Företagskuvert
Receptionister använder företagskuvert för att skicka kunddeklarationer, räkningar eller korrespondens. Se till att din receptionist har kuvert av olika former och stilar. Håll interoffice-kuvert för pappersrelaterade överföringar mellan företagsavdelningar. Placera några affärskuvert vid receptionen.
Skrivbordskorthållare
Håll en stationär affärskorthållare i receptionen. Kunder, leverantörer och leverantörer kan ta extra kort. Matcha kortinnehavaren med ditt företags bild. Till exempel kan en läkarmottagning välja neutrala färger, t.ex. bruna; men en grafisk formgivare kan använda neon grön eller rosa. Få din receptionist att fylla i kortinnehavaren när den blir låg.
Kalender
Receptionister bör ha en bok med tidsbok som visar kalenderdatum och ger plats att göra anteckningar. För trygghet och integritet, lagra mötesböcker i slutet av ett arbetsskifte. Hitta mötesböcker på kontorsmaterielbutiker.
Papper
Din receptionist använder papper när du utför jobbuppgifter. Syftet är att göra fotokopior, postkorrespondens och skicka fax. Håll papper lagrat på skrivbordet snyggt. Ditt företag kan spara pengar med återvunnet papper. Använd en mallista för beställning av papper när försörjningen blir låg.
Pennor och pennor
Din receptionist använder skrivinstrument som pennor. Receptionister loggar på leveranser och skickar ut kuvert. Välj en rad röda, svarta och blå pennor. Ha en pennhållare i receptionen för enkelhet. Vissa kunder eller besökare kan behöva använda en penna. Placera två eller tre på skrivbordet för deras användning. Tänk på pennor för att skydda din investering och se till att kunder inte oavsiktligt tar pennor.
Sax
Din receptionist använder sax för att skära papper och öppna paket. Köp ett par kvalitetssaxar och behåll dem i receptionen. Se till att din receptionist har ett back-up-par sax. Hitta sax på kontorsmateriel eller beställ dem online.
