OSHA 300-loggen är en integrerad del av Arbets- och hälsovårdsförvaltningens krav på registrering och rapportering. Enligt OSHA Standard 29 CFR 1904, alla arbetsgivare som omfattas av OSHA måste registrera information om arbetsskador och sjukdomar i 300 loggen och överför informationen till sammanfattande formulär 300A för rapporteringsändamål. Loggen och sammanfattningen ger information som är avgörande för arbetsgivare, anställda och OSHA för att identifiera och förstå faror och förbättra arbetsplatsens hälsa och säkerhet.
Mål och datakrav
Form 300 har två mål. Den första är att klassificera registrerbara arbetsrelaterade skador och sjukdomar per typ. Den andra är att notera omfattningen och allvaret av varje inmatning. Registrerbara skador och sjukdomar är de som leder till:
- död
- förlust av medvetande
- en eller flera dagar från jobbet
- begränsad arbetsaktivitet
- ett jobb omplacering eller överföring
- medicinsk behandling utöver enkla första hjälpen.
Varje loggpost har nio datainmatningskrav:
- Ett unikt fallnummer
- Arbetstagarens namn eller en "privacy case" -beteckning om sjukdomen eller skadan är ett problem med integritetsfrågor
- Arbetstagarens jobbtitel
- Inkomst eller skadedatum
- Placering av händelse
- En detaljerad beskrivning av skadan eller sjukdomen
- Fall klassificering
- Antalet dagar som en anställd var av arbetet, om begränsad tull eller överförd till en annan ställning
- Typ av skada eller sjukdom.
Använda information om skada och sjukdom
Under en inspektion kommer OSHA att granska data för att avgöra hur säkert ett företag utför. Både OSHA och Bureau of Labor Statistics använder information som överförts från loggen till sammanfattningsformuläret för att utveckla branschövergripande och webbplatsspecifika handhavandeprogram och efterlevnadsaktiviteter.
Arbetsgivare kan också använda loggen för att utvärdera effektiviteten i nuvarande hälso- och säkerhetsprogram och ändra dem vid behov.
Ytterligare krav
Varje arbetsgivare som krävs för att upprätthålla skadan och sjukdomsloggen måste skicka sammanfattande formulär 300A från 1 februari till 30 april årligen på en plats där anställda har lätt tillgång till informationen. En arbetsgivare måste också tillhandahålla en kopia av informationen till offsite anställda och någon annan som kan begära det. Efter det att utläggningsperioden löper ut, måste både 300-loggen och sammanfattningsformuläret 300A bibehållas i ytterligare fem år och ställas till förfogande för anställda, offentliga och OSHA-inspektörer.
