Faktureringskunder och kunder är inte alltid smidiga. Om en faktura visar sig vara för hög eller för låg kan ett företag utfärda ett betalkort eller ett kreditmemorandum för att rätta till det. Banker använder noteringar för att göra justeringar för företagskontrollkonton. Företaget i mottagande slutet av ett notat kan använda det för att spåra hur mycket som ska anpassas till sina kontoböcker.
Faktura: Debit Versus Credit
Antag att du ringer i en rörmokare till ditt företag och ställer dem på jobbet på badrummen. Rörmokaren skriver upp en faktura, men det finns en felberäkning. Företaget kan utfärda ett debetnota om de underförstått dig eller ett kreditnota om de är överfakturerade. Det kan också utfärda en ändrad faktura med angivande av den rätta totalen.
Noteringen ska förklara varför fakturan måste justeras. Ett kreditnota från en leverantör kan till exempel ange att din faktura har justerats eftersom du returnerade några av de leveranser du beställde. Om du redan har betalat innan du får kreditnota kan du begära en kontant betalning eller använda den till en rabatt på nästa order.
Om du inte har betalat räkningen ännu, registrerar du noteringen genom att justera dina betalningsbara betalningar. Säljaren registrerar det också som en justering av kundfordringar.
Noter och banker
Banker använder även kredit- och debetnota, som föremål för affärsbanker. Du kan upptäcka ett betalkort om banken måste debitera ditt konto för avgifter som otillräckliga pengar, serviceavgifter eller kostnader för utskriftskontroller. Du kan få ett kreditnota för räntor som upptas på kontot.
Du måste inkludera beloppen från debet- och kreditnoteringar i dina finansiella poster. Du gör detta när du förenar dina böcker med ditt kontoutdrag. På din balansräkning ökar eller minskar ditt kontot konto, liksom påverkar andra som diverse kostnader eller intjänade räntor beroende på om kontot växer eller krymper.
Interna noteringar
Ibland är ett debit- eller kreditmemo användbart för din egen interna verksamhet. Företag utfärdar kredit- och debetnoteringar när de rensar upp en liten balans i ett konto. Antag att din kund överbetalt $ 5 på sin sista order. Du skickar honom en återbetalning, så justerar du dina konton för att återspegla förlusten på $ 5.Ett meddelande godkänner dina revisorer att göra ändringen till hans konto.
