Det utdelningsbara kontot visar normalt ett kreditbalans eftersom det är en kortfristig skuld som ett företag måste lösa de närmaste 12 månaderna. Denna post är integrerad i en balansräkning, den ekonomiska sammanfattningen som ger en glimt av ett företags tillgångar, skulder och investerares pengar. Utdelningsavlösen minskar emellertid också kvarhållen vinst, vilket är en komponent för eget kapital.
Mekanik
När ett företag belönar aktieägarna - de som sätter in pengar i operativ verksamhet - genom att deklarera utdelningar, debiterar de revisorer det kvarvarande vinstmästarkontot och krediterar det utdelningsbara kontot. På betalningsdagen krediterar de kontokontot och debiterar utdelningsskulden - för att få tillbaka det till noll. När revisorer pratar om kreditering av kontanter, menar de att minska företagets pengar. Om företagsledningen beslutar att betala utdelning efter 12 månader - en sällsynt händelse redovisar revisorerna emellertid överföringarna i avsnittet "långfristiga skulder" i balansräkningen.
Snabb anmälan om krediter och debiteringar
Krediter och debiteringar utgör språket för affärsredovisning, regelverket alla - från finansiella chefer till investerare - använder för att bedöma huruvida ett företag gör pengar och om det är allvarligt med sund ekonomisk rapportering. Enligt bokföringsregler debiterar en bokhållare ett tillgångs- eller kostnadskonto för att öka sitt värde och krediterar kontot för att minska saldot. Det motsatta gäller för ett skuld-, eget kapital- och inkomstkonto. Sammantaget är dessa fem poster - tillgångar, kostnader, skulder, eget kapital och intäkter - pelarna i företagsredovisningen. Dessa inkluderar en balansräkning, ett resultaträkning, en kassaflödesanalys och ett resultaträkning.
Vädring av den konkurrenskraftiga stormen
För ett företags ledarskap, betalar utdelning regelbundet och ser till att revisorerna rapporterar dem exakt, är pengarbesparande och tillväxtbyggande initiativ. Överföringarna hjälper till att hålla investerare nöjda så att de är angelägna om att ponny upp mer pengar för att köpa fler företagsaktier. Högre aktieförsäljning innebär att fler pengar kommer i företagskassor, vilket är ett ljust scenario för att väder en dålig ekonomi, pund rivaler, formulera otillräckliga marknadsstrategier och genomföra långtgående förändringar i hur organisationen bedriver verksamhet.
Verktyg och personalbeteende
Företagspersonal, såsom bokförare, revisorer och finansiella chefer, säkerställer att utdelningar har korrekta kreditbalanser och att de relaterade överföringarna gör det till lämpliga finansiella rapporter. Investeringsanalytiker, specialister för överensstämmelse med lagstiftning och personal med investerarrelationer tar också hänsyn till utbetalningsöverväganden. För att utföra uppgifter adept, använder dessa anställda verktyg som ekonomisk analysprogramvara; program för företagsresursplanering dokumenthanteringsprogramvara; informationshämtning eller sökprogram; och finansiell redovisning, analys och rapportering programvara, även kallad FAARS.
