Management Information Systems (MIS) är generellt en avdelning inom företag som stöder andra avdelningar med sina tekniska behov. Denna viktiga funktion ger information till andra avdelningar som bokföring, marknadsföring, personal och verksamhet. MIS tillhandahåller även elektroniska journaler och support och levererar rapporter, formulär, information och datorstöd till din organisation. Typiska utdata inkluderar bokföringsdokument, dokumentation för personalresurssystem och marknadsanalysrapporter.
Redovisning Funktion
MIS har ett stort ansvar för bokföringsfunktionen. Lön behandling och rapportering samt skattskyldighet är viktiga funktioner för MIS avdelningen. Dessutom faller all rapportering och dokumentation för löne- och skattefrågor till MIS. Veckovis, månadsvis, kvartalsvis och bokslutskommuniké till ledningen är också viktiga uppgifter för MIS. Överensstämmelse med alla federala, statliga och lokala myndigheter samt rapporter till både myndigheter och ledning är också avgörande för din MIS-avdelning.
Personalfunktion
Mänskliga resurser är starka beroende av din MIS-avdelning. Alla fördelar information, från program administration till 401K ansvar, faller till MIS avdelningen för att genomföra och spåra. Dessutom bygger utbildnings- och utvecklingsavdelningen på MIS för att registrera och övervaka deltagare i sitt träningsprogram genom sina inlärningssystem. Prestationsbedömningar och löneadministration måste också hanteras via din MIS-avdelning. Alla rapporter för alla anställda är också en stor ansvarsskyldighet för MIS-laget.
Marknadsföring Funktion
Din marknadsföringsfunktion beror på MIS för många av dess viktigaste aktiviteter. Försäljnings- och produktanalysinformation krävs och genereras dagligen av din MIS-avdelning. Beställningsinformation, från vilken produktinformation genereras, måste mottas snabbt och korrekt via MIS-associerade funktioner. Beslut om produktplacering, liksom marknadsföringsstrategier, skapas genom insatser från MIS-rapporter. Marknadsförvaltning gör alla viktiga beslut efter analys av data som genereras av ditt MIS-team.
Operativa funktioner
Kanske ingen annan avdelning beror på din MIS-avdelning mer än verksamheten. Försäljnings- och vinstinformation måste tas emot minst dagligen för att ditt företag ska kunna fungera korrekt. Personalbeslut, inklusive schemaläggningsuppdrag, baseras på rapporter som genereras via din MIS-avdelning. Månads-, kvartals- och årsredovisning samt kostnadsrapporteringsinformation måste tas emot av verksamheter från dina MIS-intressenter. Utan MIS-inmatning flyger verksamheten blint och kan inte fungera korrekt i denna starkt konkurrensutsatta miljö.
