När du skickar fax skickas ibland tomma sidor i andra änden av var faxet skickas. Detta är ofta frustrerande för den person som tar emot faxet, såväl som avsändaren. Det finns ett antal anledningar till varför något sådant inträffar, allt från operatörsfel till maskinfel till extra sidor som skickas.
Fel sätt för faxar
När du skickar ett fax måste informationen på det papper du skickar stå inför en viss riktning. Ibland är det upp och ibland är det nedåt, beroende på faxmaskinen. Om du möter ett dokument på fel sätt är emellertid den tomma sidan av dokumentet det som skickas av maskinen, och levererar ingenting annat än en tom sida i den andra änden och i sin tur lite förlägenhet på din ände. Om problemet dock har korrigerats och en tom sida fortfarande kommer i andra änden kan det hända att det uppstår andra problem.
Extra sidor på dokument
Ibland slutar extra tomma sidor i mitten eller i slutet av ett dokument och dessa faxas av misstag till en mottagande part. Detta kan vara förvirrande för mottagaren och är åtminstone ett slöseri med papper. Det här inträffar även när dokument skickas direkt från en dator via fax, eftersom dessa långvariga sista sidor kan lämnas över i olika ordbehandlingsprogram. Titta igenom alla dokument, digitala eller exemplar, innan du skickar det via fax.
Utan bläck
Faxmaskiner fungerar som vilken som helst skrivare när de tar emot dokument, så en orsak till tomma sidor kan vara att den mottagande faxmaskinen helt enkelt är tom för bläck och behöver fyllas på igen. Detta har vanligtvis ett antal varningsskyltar, som bleknade tidigare texter eller slumpmässiga tomma sidor i fax från tid till annan. För att vara säker på att faxet är tomt, försök att köra några testark genom den mottagande faxmaskinen och se om det finns något bläck på pappersarket.
