Hur man skriver ett brev som avslutar en anställd medan han är på prov

Innehållsförteckning:

Anonim

Tidsperioden är särskilt kritisk för offentliga arbetsgivare. Rättspraxis har fastställt att de offentliga medarbetarna har vissa skydd och egendomsrättigheter i förhållande till deras ställningstaganden efter avslutad provperiod. Prövotiden utgör en typ av försöksperiod, där arbetsgivaren kan bedöma arbetstagarens prestation, passform och lämplighet för positionen. Under provperioden kan arbetsgivaren avfärda arbetstagaren utan att skaffa sig rättvisa förfaranden. Istället borde arbetsgivaren helt enkelt skriva till arbetstagaren för att meddela uppsägning av sin anställning.

Granska arbetstagarens prestation och bedöma om hon uppfyller kraven i jobbet, inklusive passform med organisationen, användning av god bedömning och tillfredsställande prestanda. Tänk på om medarbetaren har fått meddelande om bristande utförande, inklusive specifikationer och chans att förbättra.

Utkast till det skriftliga meddelandet till arbetstagaren. Inkludera det datum då arbetstagaren ska skilja sig från anställning eller ange att uppsägningen ska träda i kraft omedelbart.

Ge en anledning till uppsägning under provet. Det krävs ingen orsak, men det är bra att ge lite information. Anledningen behöver inte vara detaljerad eller alltför specifik - en eller två meningar är tillräckliga - men den borde skapa en legitim, icke-diskriminerande anledning till uppsägning.

Inkludera administrativ information om att returnera anställd ID-kort, nycklar och utrustning och lämna all nödvändig information om slutlönen och förmånerna. Om arbetstagaren har "bumpningsrättigheter" - rätten att återvända till en tidigare position - inkludera uppgifter om vem du ska kontakta och var han kommer att hitta. I en federal miljö ingår information om överklagarättigheter.

Be verkställande direktören, presidenten eller tillsättningsmyndigheten att underteckna brevet. Detta hjälper medarbetaren att inse att beslutet stöddes av toppledningen.

tips

  • Vänta inte till sista minuten för att avvisa en anställd vid en prövning. Anställda måste övervakas och rådas under hela provperioden och bör få möjlighet att förbättra sig innan de släpps ut.

Varning

Tidslinjer är kritiska. Om du planerar att säga upp en anställd under provet, måste brevet skrivas och utfärdas före provperiodens slut. När datumet löper anses arbetstagaren vara godkänd, oberoende av om det var chefens avsikt.