Att skriva en företagsrapport om två olika saker kan jämföra två olika sätt att förändra sig inom företaget eller hantera ett problem på två olika sätt. Du kan jämföra två olika produkter för att se vilken som är den bästa som massproducerar nästa. Vad de olika sakerna är, måste du skriva tydligt och koncist i en formell stil för att förmedla jämförelsen och eventuella resultat eller rekommendationer.
Skriv in introduktionen eller sammanfattningen för att ange bakgrunden, syftet med rapporten och de personer / avdelningar som är inblandade i sammanställningen. Detta kan vara kort, möjligen bara ett stycke. Lägg till i referenser eller forskningsuppgifter som bilagor bakom rapporten som beskriver dem på innehållssidorna som kommer att visas efter rapportens framsida.
Beskriv i detalj artikel 1 alla fördelar och nackdelar och eventuella resultat som uppnåtts från undersökningen. Gör samma för punkt två. Om några tabeller eller statistik används, behåll dem i samma format för en objekts synvinkel. Om objekten är väldigt olika kan du kanske inte jämföra på liknande sätt, men gör ditt bästa för att lista uppgifterna i ett liknande format som möjligt.
Jämför de två nu med hjälp av huvudinformationen från de föregående två sektionerna. Lista fördelarna och nackdelarna sida om sida för att tydligt visa jämförelsen, hålla formatet så likartat som möjligt beroende på varans struktur och hur de mättes. Mottagaren av rapporten behöver tydligt se skillnaderna och hur de jämför.
Ange dina rekommendationer om de bästa av de två eller, om det inte är möjligt - eftersom de är lika bra på sina olika sätt - då måste du vara opartisk och lämna det till mottagaren av rapporten för att göra beslut. Du har gjort ditt arbete i att samla och sammanställa all information till bästa möjliga förmåga och lägga det till henne så att hon har fulla fakta framför henne för att fatta ett beslutsfattande beslut.
Placera rapporten tillsammans med alla bilagor och forskning och korrekturläsa den, kontrollera grammatiska och eventuella andra fel.
Varning
Kontrollera att all forskning är korrekt och aktuell.
