Kritisk information om ditt företag, till exempel ändringar i policy eller meddelanden om kommande möten, måste meddelas dina anställda. Ett sätt att få ut informationen är genom att utarbeta ett memo. Noteringar är enkla dokument som ger väsentlig information. De berättar för dina anställda för det första vem notatet är från, vem det är riktat till och vad det handlar om, då slår de budskapet ut i memohuset. Skriv ett provmemo om du vill använda en mall för framtida noteringar.
Öppna ett nytt dokument på datorns textbehandlare. Skriv "TO:" och inkludera parentes eller någon annan indikator för att visa att en persons namn måste anges i det här fältet. Tryck på enter-tangenten två gånger för att starta en ny linje. I det andra fältet skriver du "FROM:" och innehåller parentes för att visa att avsändarens namn måste gå i det här fältet. Tryck på enter-tangenten två gånger för att starta en ny rad och skriv "RE:" eller "SUBJECT:" och inkludera parentes för att ange att memo-ämnet måste fyllas i här.
Tryck på enter-tangenten två gånger och använd underskaktsnyckeln för att göra en linje hela vägen över sidan. Detta kommer att skilja mellan det inledande fältet ovan och det förklarande fältet - eller en del av notatet - som ska skrivas nedan.
Skriv en mening eller två under den linje som skapades i steg 3 för att förklara att memo-drafteren måste använda det här utrymmet för att förklara ämnet i memo i sin helhet.
Ge ett utrymme i slutet av provmemo för att skrivaren ska kunna skriva under hans eller hennes namn och notera eventuella bilagor till notiset.
