Att betala för ett byggnadsarbete är mycket annorlunda än de flesta inköp. Det är inte bara det stora köpeskillingen, men den långa tid det tar att bygga upp en byggnad. Entreprenören vill inte göra allt arbete utan lön, men kunden vill inte betala tills arbetet är klart. Kunden hänger vanligtvis på några av pengarna tills arbetet är klart. Det slutliga beloppet är känt som behållning i revisorn.
tips
-
Retainage är pengar som sparas av en kund tills ett jobb är klart. Den används generellt för större projekt, till exempel konstruktion.
Kundfordringar
För en entreprenör arbetar kvarhållning två sätt. Kundfordran behåller pengar som kunden håller fast att de så småningom kommer att betala till entreprenören. Leveransavdrag är de pengar som entreprenören behåller tills den betalas ut till underleverantörer.
Antag att ditt kontraktsföretag bygger ett nytt fraktcenter för ett grossistföretag. Kostnaden: $ 225,000. Grossisten gör regelbundna betalningar när du fullbordar betydande delar av projektet, till exempel hällning av fundamentet eller installation av ledningar och VVS. De sista 10 procenten, $ 22 500, kommer inte att komma fram förrän projektet är klart.
När du startar projektet listar du $ 202 500 som kundfordringar. $ 22 500 går till kundfordringar behållare eller behållning på grund av. Det är viktigt att skilja ut behållning från andra fordringar. Om du kombinerar det med vanliga fordringar, ser det ut som att din kund inte betalar dig i tid, vilket speglar dåligt på ditt företag. Du redovisar behållning i balansräkningen som en aktuell tillgång.
Behållare i betalningsbara konton
Som din kund vill du inte betala dina underleverantörer, som rörmokare, elektriker och isolatorer, för arbete som inte är gjort. Den sista delen av betalningen, som beror efter att du har accepterat sitt färdiga arbete, är också behållning. Du listar den i dina böcker som betalningsbemyndiganden. Om du förväntar dig att göra betalningen under de närmaste 12 månaderna, rapporterar du behållning som betalas som en kortfristig skuld i balansräkningen.
Fakturera mer än kostnaden
Konstruktionen går inte alltid smidigt. En entreprenörs utgifter på en viss punkt kan vara mer eller mindre än det belopp kunden har betalat. Konstruktionsbokföring måste spegla detta. Billings mer än kostnader och uppskattat resultat är betalningar som överstiger kostnaderna och resultatet för det arbete som hittills utförts. Eftersom entreprenören måste göra tillräckligt med arbete för att motivera fakturering, behandlar revisorerna detta som en skuld; företaget skylder kunden arbetet. Kostnader och uppskattat resultat som överstiger fakturering fungerar motsatt sätt; kunden är skyldig entreprenören. Detta gäller böckerna som en tillgång, som kundfordringar.
Båda dessa situationer gäller för ofullständiga kontrakt. När kontraktet är klart och kunden accepterar arbetet, ska kunden släppa den slutliga betalningen. Vid den tidpunkten skulle kostnader och intäkter motsvara fakturering.
