Så här skapar du en Pub Crawl för att hämta pengar

Innehållsförteckning:

Anonim

En pubkrypning är en organiserad händelse där en grupp människor besöker flera barer på en natt. Pubskryp kan ordnas av koalitioner av arenor, välgörenhetsorganisationer eller andra organisationer. För att skapa en pubkryp för att samla in pengar till en organisation, samla så många deltagare som möjligt. Gör klart att händelsen endast är öppen för dem som är lagliga i åldern. Håll evenemanget i ett område där det finns många platser inom bekvämt gångavstånd och be frivilliga att fungera som utvalda förare.

Organisation

Välj dina arenor. Kontakta barägare via e-post eller sluta om dagen under långsamma timmar för att begära att de deltar i pubkrypningen. Deras deltagande bör innehålla fri entré och utsedda pubkrypdrink specialiteter. För barer som har scener och PA-system, fråga om en volontär kan göra meddelanden eller utföra aktiviteter relaterade till organisationen på scenen.

Sälja biljetter i förväg. Rimliga biljettpriser varierar från $ 10 till $ 40 beroende på händelsens storlek. De som är tekniskt kunniga kan skapa en webbplats för att acceptera betalningar online. Du kan också fråga de deltagande platserna eller andra lokala företag för att hjälpa till att marknadsföra och sälja biljetter till evenemanget.

Ge nödvändig information. Varje person som köper en biljett ska få en flygblad som anger händelsespecifikationen. Inkludera datum, tid och en lista över deltagande platser. Inkludera även information om orsaken för vilken du tar pengar. Du kan tillhandahålla användbar planeringsinformation, t.ex. nummer för lokala hotell eller taxitjänster.

Utpeka en mötesplats. På kvällen på evenemanget ställer du upp en båt i första fältet där deltagarna kommer in. Kontrollera ID, ta biljetter och ge ut armband. Armbandet identifierar individer som deltagare och ger dem tillgång till alla pubkrypningsaktiviteter.

Ytterligare idéer

Gör det till en temafest. Att klä upp kan skapa en unik händelse som sticker ut från andra bar-hoppande utflykter. Roliga teman inkluderar 1980-talet, luau, toga och pajama partier.

Sälj raffle biljetter. Du kan sälja dessa i förväg, vid incheckningsbåden eller båda. Samla äkta eller roliga priser för att slappna av hela kvällen. Meddela vinnare på staplarna som gav dig tillstånd att använda sina steg.

Gör det till en tävling. Detta kräver mycket samarbete från arenorna. Håll ölfestivalspel i varje bar. Pub crawlers är inte skyldiga att delta, men om de vill göra det, måste de bidra med en liten entré eller donation till en kruka. Vinnaren av varje spel får ta hem en del av de insamlade pengarna, och resten går till din organisation.