Skapa faktureringsdeklarationen är den enkla delen, du måste bara bestämma några design och se till att du märker allt ordentligt. Den svåra delen med ett faktureringsutlåtande är hur du ska filma dem, hålla reda på dem och se till att du samlar in de pengar du är skyldig. Ett organiserat system är det bästa sättet att hålla koll på, och från början låt dina kunder veta att det kommer att bli en sen avgift som uppkommit efter 30 dagar.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Papper
-
Penna
-
anteckningar
Välj ett program som du är mest bekväm för att skapa en faktura. Vissa program som Quick Books har redan installerat fakturaprogram. I Microsoft Word och Excel har de mallar eller du kan skapa din egen. Hitta vilket program som är enklast för dig att manövrera och organisera.
Skapa ett numreringssystem som håller reda på dina kunders fakturor. Använd bara nummer som börjar vid 100, eller använd en kombination av bokstäver och siffror. Se till att du kommer att kunna göra varje faktura har sitt eget unika nummer för spårningsändamål. Sätt det här numret längst upp till höger på din faktura om du skapar ditt eget.
Ange det datum då du skapar fakturan direkt under fakturanumret. Det är klockan för när räkningen ska betalas.
Skapa en rubrik med ditt företags namn, adress och telefonnummer. Se till att du gillar det eftersom du måste använda samma rubrik för varje fakturering. Lägg ditt rubrik under fakturanumret och datumet och centrera det.
Skriv in två rader under rubriken "Kund" och skriv in namnet på personen eller företaget du arbetade för. Lägg till annan information om den kund du kanske har, t.ex. adress och telefonnummer under deras namn. Gör detta vänsterjusterat.
Gör fem kolumner under kundens namn. Gör rubriker för kolumnerna i följande ordning: Datum, Service, Pris, Mängd (Antal) och Belopp. Du kan lägga till en sjätte kolumn för frakt om du behöver.
Skapa minst 10 rader under kolumnrubrikerna. För varje tjänst fyller i det datum det gjordes, specificera vilken typ av tjänst det var, hur mycket det kostar för att göra den tjänsten, hur många gånger den tjänsten gjordes på det datumet och hur mycket det var på den dagen.
Lägg till fem små rader helt till höger under det befintliga diagrammet för att matcha kvantitet och belopp. I kolumnen till vänster ska 10 rader under Mängd vara etiketterna, Frakt, Skatt, Krediterad, Ränta och Totalt.
Fyll i nummerkoderna för var och en av de fem sakerna i den högra kolumnen, 10 rader under Mängd. I kolumnen till höger om frakt, fyll i det belopp som det kostar att skicka något. I kolumnen till skatteskatt skriver du in hur mycket som är skyldigt i skatter. I kolumnen till höger om krediterad, fyll i hur mycket den kunden redan har betalat mot denna faktura. I kolumnen till rätta, fyll i hur mycket ränta du är skyldig på grund av att kunden är sen till betalning. Och sedan, i den totala rutan, räkna ut hela summan.
tips
-
Notera på faktureringsdeklarationen av vem som ska checka ut, och om de kan ringa och betala med ett kreditkort. Gör en anteckning och till och med markera den, att om fakturan inte betalas inom 30 dagar efter faktureringsdatumet läggs en viss andel av räntan till lagförslaget. Filera varje faktura som skickas ut på ett enkelt sätt med nummer eller kundens efternamn, så att du enkelt kan hänvisa till det om de ringer.
