Att starta en rättegång är ett kostsamt och tidskrävande sätt att lösa tvister. För mindre ärenden, och till och med stora, kan upplösning ibland uppnås genom att bara skicka in en efterfrågestavelse, även känd som en avsikt att stämma.
Varför skriva ett meddelande om avsikt att söka?
Efterfrågan bokstäver kan vara användbar i alla typer av tvister, från att kompensera för dåliga kontroller med stöd av otillräckliga medel för att begära skadestånd när saker och ting går illa i affärer. Kanske cateringfirare misslyckades med att tillhandahålla och servera måltiden som de var kontrakt för vid en dyr affärsluncheon. Gästerna kan kräva återbetalningar och stämma cateringfirman för skador kan återhämta dessa förluster.
Skriva brevet informerar den andra parten om att en rättslig åtgärd kommer att vidtas om en resolution inte uppnås. Det förklarar varför skador sökes och vad de accepterade resolutionerna är. Om rättsliga åtgärder krävs trots allt, har du skickat ett avsiktsförklaring att stämma kan gå långt för att visa domstolen att du handlat i god tro och sökte en rimlig lösning. Vissa domstolar eller kontrakt kan till och med kräva detta steg innan en rättegång kan hända.
Det är viktigt att inse att innehållet i din begäranbrev kan användas mot dig i rättsliga förfaranden. Om du inte är 100 procent säker på vad du ska säga eller hur man säger det, engagera en advokat för att få det gjort korrekt. Undvik att skapa efterfrågan bokstäver när du är osäker. Istället får du en advokat som specialiserar sig på efterfrågestavlor, som kan kosta så lite som 250 dollar.
Rubrik på ett efterfrågningsbrev
Använd traditionellt företagsformat för efterfrågebrev. Kontrollera alltid att de skrivs och skrivs ut tydligt.
Öppna brevet så här:
"Utan fördom"
29 december 2018
Skickat av: Certified Mail
Peter Piper Adress
Kära herre Peter Piper:
RE: Vårt avtal - Leverans av 300 fall av grade-A plockade pickled peppers senast den 10 november 2018 för $ 5 200
ANMÄRKNING OM ÅTGÄRD
Vårt avtal
Brevets kropp börjar här med en introduktion.
Efterfrågningsbrevets innehåll
När formaliteten av öppningen har upprättats är introduktionen där du sammanfattar avtalet, hur det bryts och hur du vill lösa det. Kom ihåg att detta brev kan användas mot dig, så det är viktigt att du bara använder exakta fakta. Om du inte är 100% säker på datum, säg då "på eller om (datum)" så dina datum kan inte motbevisas. eventuella inkonsekvenser kan skada dina påståenden.
Efter introduktionen kommer brevets kropp. Här redogör för viktiga datum för eventuella relevanta utbyten som har uppstått mellan båda parter, som telefonsamtal, e-postmeddelanden, möten eller andra transaktioner. Håll det kort och använd endast viktiga utbyten, för att undvika fel eller diskuterade punkter. Visa att du har varit rimlig i ditt tålamod eller försök att lösa upp till nu, men behåll känslor ur det. Detta är strängt företagande; dina känslor har inget spel i detta brev eller i domstol.
Var därför specifik i dina krav. "Jag kommer att acceptera 50 fall av klassen - en plockad sylt paprika, men de återstående 250 var för en semesterpromotion, och jag insisterar på att återvända och få återbetalning för dem eftersom de levererades för sent för användning i våra semesterkorgar. ”
Därefter tilldela en deadline. "Om de 250 fallen inte har blivit upptagna från mitt företag, Miss Tuffet's Gifts, och ett återbetalning utfärdat den 31 januari 2019, kommer jag att inleda en talan i Grimms Valley Law Courts utan vidare meddelande till dig."
Stäng ut med ditt namn, företagsnamn, adress och kontaktuppgifter, inklusive ditt mobilnummer och din e-postadress.
Kanske fungerar brevet
Det finns inga garantier med en efterfrågningsbrev, men vissa experter säger att de kan vara effektiva i så många som en tredjedel av försök. Om det sparar dig besväret med att gå till domstol, är det värt ett skott. Men kom ihåg att detta är ett rättsligt dokument som kan tas upp till sakprövning. Var professionell, var kortfattad, var faktiskt. Ange dina villkor tydligt men vara rimliga också. Använd inte korta varaktigheter för att ställa elden, använd 30 dagar eller längre så den andra parten har tid att följa. Om festen initierar en dialog med dig, överväga att ringa av hundarna tills du är säker på att den inte fungerar. Om det betyder att tidsfristen går, det är en annan "rimlig" punkt i din tjänst vid domstolen.
