De flesta gånger om en hyresgäst behöver något reparerat i bostaden är det inte för svårt att få hyresvärden att göra reparationerna själva eller ha en professionell göra jobbet. Om du kommer över en hyresvärd som inte tror att reparationerna behövs, eller vägrar att göra de begärda reparationerna, har du ett rättsligt alternativ. Du borde vara säker på att frågan handlar om bostadens hälsa och säkerhet enligt gällande lag innan du skriver ett avsiktsförklaring om att göra reparationer.
Gör anteckningar om allt som behövs för att gå in i brevet. Skriv ner kontaktdatum, tider och vem du pratade med. På så vis har du lätt tillgång till information när du skriver brevet och kan koncentrera dig på att skriva avsiktsförklaringen för att göra reparationer.
Skriv brevet med affärsformat. Detta inkluderar att använda ett blockformat brev, utan indragningar för stycken. Skriv ut ditt hyresvärds fullständiga namn och adress som om du skrev till ett företag. Använd Herr eller Fru (följt av efternamnet). Skriv ditt för- och efternamn längst ner och skriv ditt namn under.
Skriv brevet. Ta med ditt namn, adress och kontaktnummer i brevet. Inkludera en lista över de reparationer som behöver göras, hur länge reparationerna har behövts och de problem som orsakas av det aktuella problemet. Skriv om sänkor som behöver tömmas för hand om det finns ett rörsystemsproblem; skriv om vartor som kommer in i huset om det finns ett hål i en yttervägg. Du behöver inte skriva om hur många gånger du dränerar sinken eller hur många vartor du dödade. Håll fast vid fakta.
Be hyresvärden i brevet att antingen göra acceptabla reparationer inom en viss tidsram (normalt 14 dagar) eller så snabbt som möjligt om problemet har blivit en nödsituation. Ange i brevet att om hyresvärden inte har för avsikt att reparera problemet måste hon berätta det skriftligt. med hjälp av denna metod ger hyresgästen ett pappersspår av transaktionen och fakta.
Stäng brevet genom att ange att om hyresvärden inte gör reparationer inom tidsperioden kommer du att ordna att reparationerna gjort dig själv. Informera hyresvärden att du kommer att dra av mängden reparationer från nästa månads hyresbetalning.
Gör en kopia av brevet själv. Skicka den ursprungliga kopian till din hyresvärd med Registered Mail. Med denna metod krävs att din hyresvärd loggar in för brevet och verifierar att brevet har tagits emot av någon på din hyresvärdens angivna adress.
