Projektplanen är ibland förvirrad med projektschemat. Projektplanen är enligt Project Management Knowledge Management (PMBOK) en av flera komponenter i den övergripande projekthanteringsplanen. En plan hjälper projektgruppen att uppnå projektets mål genom att beskriva de uppgifter de behöver utföra. I huvudsak beskriver en korrekt genomförd projektplan det arbete som krävs, den tid som krävs för att slutföra arbetet, de resurser som är avsedda att utföra arbetet och projektets kostnad.
Omfattningshanteringsplan
Genom att hantera projektets omfattning ingår att identifiera processer, resultat och intressentförväntningar som är inblandade i att slutföra ett projekt. Projektplanens omfattningshanteringskomponent dokumenterar projektets framgångskriterier, inklusive leveranser och arbetsprodukter, och definierar vad som ingår och ingår inte i projektet.
Projekt schema
Som projektledare identifierar projektledaren de uppgifter som är inblandade i genomförandet av projektet samt de resurser och ansträngningar som krävs för arbetet. Projektledaren fångar dessa objekt i projektets arbetsfördelningsstruktur (WBS), som matar över det övergripande projektschemat. Projektplanen sätter datum för de uppgifter som identifierats och specificerar en tidslinje för projektet.
Kostnadshanteringsplan
Kostnadshanteringsplanen beskriver hur man hanterar och kontrollerar kostnaderna under projektledningsprocessen. Den identifierar också den person som ansvarar för hanteringen av kostnader (typiskt projektledaren) och intressenten med befogenhet att godkänna förändringar av projektet och dess budget. Kostnadsplanen definierar format, standarder och frekvens för kostnadsmätning och rapportering.
Kvalitetshanteringsplan
Kvalitetshanteringsplanen dokumenterar hur projektledningsgruppen ska genomföra och bedöma kvalitetssäkring och kvalitetsstyrning. Specifikt beskriver det här avsnittet i projektplanen uppbyggnaden av projektets kvalitetssäkringspolicyer och förfaranden, tillämpningsområden, projektroller, ansvar och myndigheter.
Processförbättringsplan
Syftet med processförbättringsplanen är att analysera och beskriva stegen som är inblandade i att identifiera icke-produktiva projektrelaterade aktiviteter. Målet med processförbättringsplanen är att öka projektets totala affärsvärde. Den innehåller en beskrivning av de mål, aktiviteter och ansvar som är inblandade i genomförandet av planen för förbättring av processen, samt vilka fördelar projektet kommer att uppnå.
Personalplan
Projektets personalplan beskriver projektets resurskrav, samt när och hur organisationen som deltar i genomförandet av projektet kommer att uppfylla projektets personalbehov.
Projektkommunikationsplan
Kommunikationsplanen är viktig eftersom den informerar intressenterna om när de kan förvänta sig kommunikation om projektet, vem ska ge dem informationen och i vilket format. Kommunikationshanteringsplanen definierar projektets kommunikationsbehov och ställer förväntningar med projektets intressenter i förhållande till projektrapportering. Det beskriver de olika format som projektledaren och projektgruppen kommer att använda för att kommunicera projektrelaterad information.
Riskreduceringsplan
Riskhanteringskomponenten i projektplanen beskriver sättet att identifiera, mildra och lösa projektrisker. När projektet fortskrider lägger projektledaren identifierade risker i riskhanteringsplanen och rapporterar om risker med stor inverkan på det sätt som beskrivs i projektets kommunikationsplan.
Upphandlingsplan
I upphandlingsplanen definieras hur projektledaren ska hantera upphandling och inköp relaterade aktiviteter och uppgifter. Upphandlingsplanen är särskilt viktig när man arbetar med leverantörer från tredje part, eftersom det definierar de resurser som är ansvariga för att utveckla upphandlingsdokumentation, såsom förfrågningsansökan (RFP), och hur projektet ska hantera överensstämmelse med kontraktsvillkoren efter avslutad kontrakt.
