Träningsklasser kräver vanligen i genomsnitt 34 timmars utveckling per undervisningstid, så för en tvådagsklass planerar du 68 arbets timmar. Att skapa en projektplan för ett två dagar träningskursutvecklingsprojekt innebär att skapa en uppgiftslista, bygga arbetsfördelningsstrukturen, ange uppgiftslängdsuppskattningar, koppla upp uppgifterna och tilldela resurser.
Öppna en ny Microsoft Office Project-fil. På projektmenyn väljer du objektet Projektinformation och anger startdatum för ditt projekt.
Ange dina uppgifter. För en två dagars träningsklass bör dina uppgifter innehålla att definiera målgruppen, utforma instruktionerna för varje dag, utveckla materialet, förbereda sig för att lära kursen, hantera eventuella tillhörande aktiviteter och fastställa hur du mäter studenter.
Expandera din arbetslista i en arbetsfördelning struktur genom att lägga underunderlag under dina huvuduppgifter och indraga dem. Omfattande detaljer som du tillhandahåller om de uppgifter som behövs för att utveckla din specifika träningslokal (som att formulera mål, utforma bilder och skrivprovfrågor) hjälper dig att slutföra projektet i tid. Dölj eller utöka uppgifter för att visa eller dölja dessa utvecklingsdetaljer.
Ange tidsuppskattningen för varje uppgift genom att ange varaktigheten. Gör till exempel en publikanalys för att definiera dina måldeltagare. Denna aktivitet tar vanligtvis åtta timmar.
Ställ in eventuella beroenden mellan uppgifterna. Du måste till exempel utveckla dina presentationer innan du kan redigera och korrekturläsa dem. Varje uppgift bör ha en föregångare (en uppgift som börjar eller är klar före den) och en efterträdare (en uppgift som inte kan starta eller avslutas tills den aktuella uppgiften är klar.)
Ange ett resursnamn för varje uppgift. Du kan använda din plan för att tilldela specifika resurser eller förutsäga personalbehov. Du kan också uppdatera din plan när detaljer uppstår. Justera varaktighetsvärdet beroende på kompetensnivån hos personen som är tillgänglig för uppdraget. Om din träningsklass exempelvis täcker hur man använder ett program måste utvecklaren vara bekant med applikationen eller tillbringa ytterligare arbetstid med en ämnesexpert som förstår målen tillräckligt bra för att beskriva vad som behöver läras.
Spara filen och uppdatera den under hela utvecklingsprojektets livscykel.
