Projektplanering är ett viktigt steg i varje projekts livscykel. Att skriva en projektplan ska göras i planeringsstadiet av ett projekt och bör omarbetas om det behövs genom hela projektet. Det finns flera nyckelkomponenter som varje projektplan bör innehålla. Att skriva en projektplan kan genomföras om du vet exakt vilken typ av innehåll och information som ska ingå i planen.
Beskriv projektets omfattning och skriv en kort introduktion som beskriver projektet. Denna introduktion bör innehålla en kort beskrivning av projektet, intressenterna och tidslinjen.
Definiera och skriv projektmålen. Projektmålen ska vara kortfattade och mätbara. Dessa ska inte vara abstrakta, utan i stället väldefinierade. Det bör vara klart vad som utgör framgång eller misslyckande att nå varje mål.
Definiera och skriv projektleveranserna. Dessa är fysiska leveranser som definieras utifrån projektmålen. Varje mål bör producera en uppsättning leveranser.
Skapa en arbetsfördelning struktur. Detta är en av de viktigaste komponenterna när man skriver en projektplan. En arbetsfördelningsstruktur beskriver varje uppgift som är inblandad i att möta mål och producera resultat. Du bör bifoga en tid, vanligtvis beskriven i timmar, för varje uppgift tillsammans med någon som är ansvarig för att slutföra uppgiften. Slutligen är det bra att inkludera en lista över resultat som bifogas varje uppgift också.
Inkludera en beskrivning av både mänskliga och andra resurser som kommer att vara nödvändiga för att slutföra projektet. Du kan beskriva varje teammedlem och deras roll i projektet. Du kan också inkludera andra resurser som kommer att vara nödvändiga för att slutföra projektet, t.ex. vilken utrustning som behövs.
Bestäm och skriv upp en budget för projektet om det behövs medel för att slutföra projektet. Var noga med att inkludera en detaljerad förklaring som beskriver varför du begär pengar.
