Hur man skapar en finansiell rapport. En finansiell rapport är en förteckning över utgifter och kvitton, som registreras månadsvis på en särskild blankett. När du skapar en finansiell rapport specificeras utgifterna och totala kvitton registreras varje månad. I slutet av räkenskapsåret är en årsredovisning lätt att skapa. En finansiell rapport hjälper företagare att analysera vinst och förlust och är nödvändiga för att få finansiering.
Separera dina månatliga utgifter i kategorier. En kategori för verktyg skulle innehålla telefon, el, vatten, avlopp och sopor. En kategori för affärshallen skulle innefatta hyra, leasing eller inteckning, skatter, underhåll och reparationer. En fordonsutgiftskategori skulle innefatta lån eller leasingavtal, försäkringar, vägtullar, parkering, gas och reparationer. Arbetskostnaderna kommer att omfatta löner, löner och förmåner. En försäkringskategori kommer att omfatta egendomsförsäkring, ansvarsförsäkring, hälsa och arbetstagares ersättningsförsäkring. Material, tjänster och förnödenheter som är nödvändiga för att driva ditt företag samt kontorsmaterial ska vara i en separat kategori.
Jämför de typer av finansiella rapporter som finns tillgängliga och välj den som är enklaste för dig att behålla på månadsbasis. Om ditt operativsystem är Microsoft, kommer Microsoft Works eller Microsoft Office att ha en ekonomisk rapportformulär. Många företagare föredrar Quicken eller Excel för att skapa en finansiell rapport, men det handlar om personlig preferens.
Ange de månatliga utgifterna på formuläret för finansiella rapporter i lämplig kategori. Om det finns utgifter som inte har någon kategori finns det plats längst ner i formuläret för att lägga till en.
Kom ihåg att lägga till de utgifter du kan betala årligen. Skapa en kategori längst ner i bokslutsrapporten för årliga utgifter. Placera det årliga beloppet som betalas inom parentes efter namnet på utgiften. Därefter dela årskostnaden med 12 för att bestämma vad årskostnaden är månadsvis.
Summa de månatliga utgifterna genom att lägga dem ihop; Ange den totala summan av dina utgifter i lämplig kategori.
Lägg till dina månatliga kvitton och sätt totalt i lämpligt utrymme på den finansiella rapporten. De flesta företagare föredrar att skilja kontantförsäljning från konton som betalar dig varje månad. Placera den totala försäljningen och inkomsterna i rätt utrymme.
Dras av utgifterna från det totala beloppet av kontantförsäljning och månatliga kvitton för att bestämma din månadsvinst. I slutet av ditt räkenskapsår är det nu lätt att skapa en årsredovisning baserat på månadsrapporten. Resultaträkningen hjälper dig att få finansiering vid behov.
