Om du äger ett företag är lager en av dina primära tillgångar. Inventory är ett ord som används mycket i affärer, men vad betyder det egentligen? Lager innehåller de varor som är tillgängliga för försäljning och de råvaror som används för att tillverka dessa varor till salu. Det kan också innehålla råvaror som förvandlas till varor som så småningom kommer att säljas. Inventory är en nyckelinkomstskapare för företag, eftersom omsättningen eller försäljningen av lager är en av företagets främsta inkomstkällor samt resultat för bolagets aktieägare.
Att beräkna företagets genomsnittliga inventering kan vara ganska enkelt. Om du vill uppskatta värdet eller numret för en viss uppsättning varor under två eller flera angivna perioder (vanligtvis en månad) lägger du till inventeringen från varje månad tillsammans och delar sedan med antalet månader. Om du till exempel vill bestämma den genomsnittliga inventeringen under de senaste tre månaderna, skulle du lägga till inventeringen från varje månad och sedan dela det numret med tre. Så om du har $ 10 000 i lager i januari, då $ 8 000 i februari, skulle den genomsnittliga inventeringen för de två månaderna vara $ 10 000 + $ 8 000 ÷ 2 (månader) = genomsnittlig inventering. Den genomsnittliga inventeringen i det här exemplet är 9 000 USD.
Typer av inventering
Den komplicerade delen av att bestämma en genomsnittlig inventering räknar ofta med inventeringen själv. I allmänhet kategoriseras inventering som råvaror, arbetskraftsarbeten och färdiga varor. Råmaterial kan innehålla aluminium och stål för att göra bilar, bomull eller annat material för att göra kläder och mjöl för bakverk som gör bröd.
Inventarier kan också vara pågående eller delvis färdiga varor som väntar på att omvandlas till produkter till salu, vilket är inventeringen på produktionsgolvet. En halvvägs-monterad bil eller ett par jeans som sys är två typer av arbetskraftsinventarier.
Färdiga varor som är färdiga för försäljning är också en typ av lager. Vanligtvis kallad "varor" är vanliga exempel på denna typ av inventar tv-apparater, kläder och bilar.
Tre metoder för att värdera inventering
Det finns tre sätt att värdera företagets inventering.
- FIFO, som står för First In, First Out, säger att värdet av kostnaden för sålda varor bör baseras på kostnaden för de tidigast inköpta materialen. Den redovisade kostnaden för återstående lager är baserad på kostnaden för de senast inköpta materialen.
- LIFOeller Last In använder First Out en motsatt metod till FIFO. LIFO säger att kostnaden för sålda varor värderas med kostnaden för de senast köpta materialen, medan värdet av återstående lager är baserat på de tidigast inköpta materialen.
- De viktad genomsnittlig metod ser på genomsnittet av sålda varor och den genomsnittliga kostnaden för inventeringen.
Beräkning av omsättningsförhållande för inventarier
Att beräkna genomsnittlig inventering är viktigt, delvis, eftersom du behöver den beräkningen för att bestämma inventeringsomsättningsgraden. Lagerförhållandet är viktigt eftersom det visar hur mycket lager som säljs under en viss period. Förteckningen över omsättningens omsättning är:
Kostnad för varor sålda ÷ Genomsnittlig lager ÷ Lager = Lagerförhållande
Det är viktigt att använda den genomsnittliga inventeringen vid bestämning av omsättning eftersom företag kan ha högre eller lägre lagernivåer vid vissa tillfällen under året. Till exempel kommer vissa återförsäljare att ha högre inventering under semesterperioden och lägre lager efter semestern.
COGS, eller Kostnad för sålda varor, mäter produktionskostnaderna för varor och tjänster för ett företag. Det kan innefatta materialkostnaden, arbetskostnaderna för att skapa produkterna och eventuella fabrikskostnader eller fasta kostnader som används vid produktion av varor.
Att ha en hög lageromsättning är bra eftersom det betyder att ett företag säljer varor snabbt och det finns efterfrågan på deras produkt.
Om ett företag har en låg lageromsättning är det troligt att försäljningen är nere och att människor inte längre vill ha företagets produkter.
Lageromsättning kan också vara en bra indikator på hur väl ett företag hanterar sin aktie. Om företaget har överskattat efterfrågan på sina produkter och har köpt för många varor kommer detta att visas med låg omsättning. En hög inventering kan dock också avslöja missförvaltning. Om omsättningen är för hög, kanske företaget inte köper tillräckligt med inventering och kan sakna försäljningsmöjligheter.
Helst bör lager och försäljning synkroniseras. Ett företag kan slösa pengar genom att hålla kvar på lager som inte säljer. Lageromsättning är en viktig indikator på försäljningseffektivitet, men kan också hjälpa företag att hantera driftskostnaderna mer effektivt.
Betydelsen av medellager
Om du börjar överväga skillnaderna mellan resultaträkningen och balansräkningen kan du förstå vikten av att använda genomsnittlig inventering när du bestämmer lageromsättningen.
Resultaträkningar täcker endast en viss period, exempelvis kvart eller ett år. En balansräkning visar å andra sidan företagets tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt. Ett företags årliga lagernivå blir mer exakt om det är genomsnittligt under hela året, snarare än att titta på en enda månad.
Återigen är den genomsnittliga inventeringen särskilt användbar för företag som är säsongsbetonade. Även stora kedjebutiker som Target och Walmart justerar sina lager ganska lite under året. Målets inventering i juli är till exempel lägre än i november och december när semestern är i full gång. Med hjälp av genomsnittlig inventering kan det hjälpa till att släta ut dessa två olika perioder.
Problem med genomsnittlig inventering
Det finns några problem med att använda den genomsnittliga inventeringsberäkningen.
- Månadsskift: Eftersom den genomsnittliga inventeringen baseras på balansräkningen i månadsskiftet, kan denna beräkning inte vara representativ för det genomsnittliga inventeringsbalansen dagligen. Ett företag som traditionellt har en enorm försäljnings push i slutet av varje månad för att möta sina försäljningsprognoser, kan till exempel ha visat en nedgång i månadsslutningsnivåerna långt under deras vanliga dagliga belopp. Denna droppe kan vara vilseledande.
- Säsongsförsäljning: Företag som har stora svängningar i sin säsongsförsäljning kan hamna i wonky lagerresultat. Ett företag kan visa onormalt låga lagerbalanser vid slutet av huvudsäljningssäsongen och en stor ökning av inventeringsbalansen strax före början av huvudsäljningssäsongen.
- Beräknad balans: Vissa företag har en genomsnittlig balansräkning i slutet av månaden än att basera den på en fysisk inventeringsräkning. Om denna metod används, kan medelberäkningen i sig själva baseras på en uppskattning. Detta gör det genomsnittliga inventeringsbeloppet mindre giltigt.
Användbar för inkomstjämförelse
Även om det finns några problem med det genomsnittliga inventeringsmetoden, är det användbart på många sätt. En användbar aspekt av den genomsnittliga inventeringen är att det låter ett företag jämföra inventering med intäkter. Intäkter redovisas vanligtvis i resultaträkningen för både den senaste månaden och även för årets aktuella datum. En företagsägare eller revisor kan beräkna den genomsnittliga inventeringen för det aktuella året och matcha sedan den genomsnittliga inventeringsbalansen med de hittillsvarande intäkterna, vilket kommer att avslöja hur mycket inventeringsinvesteringar som behövdes för att stödja en viss försäljningsnivå.
