Regeringar, företag och alla typer av organisationer använder budgetar för att styra och analysera sina finanser. Budgetnoteringar, som visas som ytterligare text på en formell budget, ingår i processen.
Definition
En budgetnotering, som namnet antyder, är en anteckning att någon som är involverad i budgetutkastet eller godkännandeprocessen lägger till dokumentet som ett medel för att ge ytterligare information till kollegor eller någon annan som läser budgeten. Enligt Oregon statens lagstiftande skattekontor har användningen av budgetnoteringar funnits i årtionden. Budgetnoteringar ingår inte i själva budgeten och påverkar inte siffrorna. I stället lägger de till information eller ger rekommendationer för framtida budgetar.
typer
Budgetanteckningar kan ta flera former. Några hänvisar till siffror i budgeten och noterar godkännande eller misslyckande av utgiftsplaner eller inkomstförväntningar. Andra budgetnoteringar citerar ohållbara delar av budgeten och noterar behovet av att göra ändringar eller orsaken till ovanliga siffror. Ytterligare andra sammanfattar data i en budget för snabb tillgång till grundläggande fakta. En budgetnota kan till exempel indikera att det inte har skett några förändringar i en organisations lönefördelning sedan föregående budget, men notera att nästa budget bör innefatta löneökningsökningar som kommer att kräva att kostnaderna sänks på annat håll.
Författare
Alla som är inblandade i att skriva eller godkänna en budget kan ha möjlighet att lägga till anteckningar. Budgetnoteringar är vanliga när budgetkommittéerna utvecklar budgetar som innehåller bestämmelser som är svåra för alla kommittémedlemmar att komma överens om.I dessa fall kan budgetanteckningar uttrycka avvikande åsikter eller anmärkningsområden som berörs. Lagstiftande organ lägger också till budgetnoteringar. Till exempel kan ett regeringskontor som skriver budgetar behöva skicka in dem till lagstiftare för godkännande, vilket ger lagstiftarna tid att lägga till anteckningar innan de röstar.
användningsområden
Vissa budgetanteckningar tillhandahåller information för läsarens referens. Andra är avsedda att påverka framtida budgetar. Genom att göra budgetnoteringar del av dokumentet säkerställer författarna att framtida budgetförfattare kommer att kunna återkalla problemen som omringade budgeten. Förutom att fungera som påminnelser hjälper budgetnoteringar också organisationsledare att spåra sina egna budgetprocesser. Om exempelvis ett företag befinner sig överskattat i ett visst område kan ledare hänvisa till budgetnoteringar i det avsnittet eftersom de söker sätt att korrigera problemet.
