Ett företags noter är lån och skriftliga löften att betala ett avtalat belopp i framtiden. De är klassificerade som antingen aktuella, vilket betyder att de kommer att betalas ut inom de närmaste 12 månaderna, eller icke-löpande, vilket innebär att de kommer att bli avbetalda på mer än 12 månader. Dessa noter ingår i företagets skulder och visas därför i balansräkningen, inte i resultaträkningen.
Fyra finansiella rapporter
Företagen använder fyra bokslut för rapportering. En resultaträkning visar intäkter och kostnader över en viss period. Balansräkningen visar ett företags tillgångar, skulder och eget kapital och är en snapshot av finansiell hälsa vid ett visst tillfälle. Redovisningen av ägarens eget kapital bryter ned de olika typerna av eget kapital och uttag. Det är en mer detaljerad bild av balansräkningens eget kapitalandel. Kassaflödesanalysen visar hur mycket pengar företaget har att komma in och gå ut och hjälper cheferna att bestämma rätt tidpunkt för betalning.
Resultaträkningen
Resultaträkningen dokumenterar hur mycket pengar ett företag har gjort under en viss tidsram, till exempel kvart eller år. Det presenterar företagets intäkter, ofta uppdelade i olika intäktsströmmar som produktförsäljning och royalties resultat. Det listar sedan de olika utgifterna, till exempel arbetskraft och råvaror. Slutligen presenterar företaget bolagets nettoomsättning, vilket är vad företaget har tjänat efter att kostnader har dras av från intäkterna.
Balansräkningen
Ett företags balansräkning presenterar en aktuell ögonblicksbild av tillgångar, skulder och eget kapital. Detta inkluderar både kortfristiga tillgångar, vilka är poster som kontanter, kundfordringar och lager som snabbt kan likvideras och spenderas samt anläggningstillgångar som mark och byggnader som är svåra att likvidera. Kortfristiga skulder betalas inom de närmaste 12 månaderna, till exempel leverantörsskulder, löner och naturligtvis sedlar som ska betalas. Icke-löpande skulder är långfristiga skulder som inteckningar. Skillnaden mellan tillgångar och skulder är vad bolaget har lämnat: eget kapital som tillhör ägarna eller aktieägarna.
Betydelsen av anteckningar som betalas
Nästan alla företags skulder är skulder som måste betalas innan ägarna eller aktieägarna kan få sitt eget kapital från bolaget. Speciella skulder i synnerhet är skulder i form av kortfristiga lån eller sedlar, ofta med en viss tidsram som 90 dagar då de måste betalas. De kan kräva månatliga betalningar eller betala som en schablonbelopp vid slutet av terminen. Dessa noter kan säkras av säkerheter och långivaren kan hindra bolaget från att betala utdelning till aktieägarna innan de betalar noterna. Om företaget går i konkurs betalas sedlar som betalas före aktieägarna. Ränta tas upp på noter, men redovisningsregler anger att räntan redovisas i periodiseringen, en separat del av bokslutet.
