När du startar en tillverknings- eller detaljhandel, är en av dina uppgifter lagerhantering och spårning. Om du inte spårar dina lager korrekt kan du befinner dig i en situation där en kund vill köpa din produkt snabbt men det är inte tillgängligt. Riskera inte att du förlorar en viktig försäljning - hitta ett konsekvent, pålitligt och enkelt sätt att spåra din inventering.
Skapa en ny kalkylarkfil med ett kalkylarksprogram (som Microsoft Excel, Quattro Pro eller OpenOffice Calc). Ange namn och SKU eller artikelnummer för den produkt du vill spåra i den övre raden i kalkylbladet.
Ange kolumnrubriker i nästa lediga rad i kalkylbladet (bör vara rad 2 i dokumentet). Skriv in "Datum" i cell A2 (korsning av kolumn A och rad 2) i kalkylbladet "Inventory In" (B2), "Inventory Out" (C2), "Beskrivning" (D2) och "Total" (E2) som kolumnrubrikerna.
Skriv in den första inventeringstransaktionen på nästa rad i arket (rad 3). Det här är den mängd produkt du lägger till i lager för att starta spårningsprocessen. Fyll i varje kolumn i den raden per dina kolumnrubriker. Till exempel kan din första post läsa 11/2/2010, 50 (inventering i), 0 (inventering), Ny order mottagen (beskrivningen) och 50 (totalt i lager nu).
Gå ner till nästa rad av arket (rad 4) och flik över till kolumnen "Total". Ange en formel i den här cellen för att automatiskt beräkna det nya inventeringsbeloppet för nästa transaktion. Formeln i det här exemplet ska läsa "= E3 + (B4-C4)" (inga citattecken). Denna enkla formel beräknar den nya inventeringen för nästa transaktion du anger på rad 4.
Infoga samma formel i varje efterföljande rad under kolumnen "Total". I vissa kalkylarksprogram kan du klicka och hålla ner det nedre högra hörnet av cellen som innehåller formeln och dra ner musen för att kopiera formeln över automatiskt.
Fortsätt att ange nya transaktioner i ditt nya kalkylblad för inventering. Du kan sedan skapa ett nytt arbetsblad för varje produkt i din inventering.
