Inget företag är för litet för ett lagerstyrningssystem. Trots detta är alternativ som ett integrerat elektroniskt system varken nödvändiga eller kostnadseffektiva. Å andra sidan kan det vara svårt med ett manuellt system att slå en balans mellan att ha för mycket och för liten inventering. Om detta beskriver ditt företag kan ett Excel-kalkylblad för att spåra lager vara ett kostnadseffektivt alternativ. Även om Excel inte kan automatisera allt, kan formler och villkorliga formateringsregler hjälpa dig att beräkna aktuella lagernivåer och hjälpa till med exakt och korrekt beställning av lager.
Skapa ett Basic Inventory-kalkylblad
Skapa ett kalkylblad från början eller hämta en gratis mall för inventeringsspårning från Microsoft Office-webbplatsen på office.microsoft.com. För ett enkelt system fungerar ett 11-kolonn kalkylblad för lageruppföljningsuppgifter. Skapa kolumnetiketter för inventerings-ID, produktnamn, beskrivning, enhetspris, kvantitet i lager, sålda varor, aktuell mängd, orderordning och en kolumnmärkning för att identifiera avvecklade objekt. Du måste fylla i kalkylbladet med aktuell information, så det kan också vara en bra tid att göra en fysisk inventeringsräkning.
Hur det fungerar
Ange aktuell inventeringsdata i alla utom de sålda artiklarna, aktuell mängd och upphörda kolumner. Kolumnen för utgått objekt fungerar som ett alternativ för att radera information från kalkylbladet eftersom objekt blir otillgängliga. När du uppdaterar kalkylbladet genom att mata in uppgifter som säljs, beräknar en formel den mängd som för närvarande finns till hands. Om de aktuella kvantitetsnivåerna är lika med eller mindre än ordningsnivån, kommer bakgrundsfärgen i kolumnen för nuvarande kvantum att varna dig för att ombeställa genom att ändra färg.
Skapa en nuvarande mängd formel
Ange en kvantitet i lager minus objekt såld formel i kolumnen för nuvarande kvantitet. För att skapa det, klicka i den första cellen under den aktuella kvantitetskolonniketten och ange ett likartat tecken. Klicka sedan på den första cellen under kvantiteten i lageretiketten, skriv in ett minustecken, klicka i den första cellen under den sålda etiketten och tryck på "enter". Exempelvis kan formeln visas som "= E3-F3". Om du vill förlänga formeln klickar du på cellen och placerar muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen så att pekaren liknar ett kors. Håll vänster musknapp nere och dra till botten av kalkylbladet.
Ange en ordningsregel
Ändra bakgrundsfärgen för den aktuella mängden cellen till röd för att varna dig när det är dags att omordna. För att göra detta klickar du i den första cellen under den aktuella kvantitetskolumniketten, väljer "villkorlig formatering" från Excel-bandet, väljer "markera cellalternativ" och välj "mellan". I dialogrutan som öppnas skriver du in nummer 5 i Den första textrutan skriver noll i den andra textrutan och väljer "ljusröd fyllning" i rullgardinsmenyn. Utvid regeln genom att dra igenom alla celler i kolumnen precis som du gjorde med formeln.
