Betalningsstubbar används för att dokumentera anställdas resultat och hjälpa till att rapportera exakt till skattemyndigheterna. Som arbetsgivare måste du skaffa dina anställda en lönesticka för varje lönecheck som de får.
När du driver ett litet företag kan löneavgifter vara tidskrävande. Att använda en tjänst för att hjälpa dig att löna löner kan göra processen effektivare och mindre smärtsam. Automatic Data Processing Inc. (ADP) är en molnbaserad plattform som du kan använda för att hålla reda på lönesumman.
ADP Lönstjänst
ADP har en löneavdelning som är inriktad mot småföretagare med upp till 49 anställda. Genom ADP: s löneverkstjänst kan du mata in din löneavgift elektroniskt och ADP:
- Beräkna medarbetarnas resultat för den löneperioden och år-till-datum.
- Beräkna löneskatt och betala dem för dig.
- Fullständig direkt deposition för dina anställda.
- Leverera de tryckta lönecheckerna till dig.
- Ge dig en mängd kvartalsvisa och årliga lönerapporter.
ADP: s småföretagslönstjänst tillhandahåller också personalresurser (HR) för att säkerställa att du överensstämmer med statliga och federala bestämmelser.
ADP erbjuder flera nivåer av lönestjänster till småföretag. Beroende på den ADP-tjänst du anmäler dig till, kan du även betala dina anställda med ett återbetalningsbart förbetalt betalkort, hantera eventuella statslöshetsförsäkringar och ha ökat HR-stöd.
Information som ingår i en betalningsstub
Varje lönecheck som levereras till en anställd behöver ha en lönedel. Om en anställds lönecheck automatiskt sätts in på kontot via direktinsättning, behöver de fortfarande betala en lönedel för skattemässiga ändamål.
Internal Revenue Service (IRS) kräver att arbetsgivare håller inkomst- och anställningsskatter på uppdrag av deras heltidsanställda anställda. Om en anställd är ett kontrakt eller en frilansarbetare, behöver en arbetsgivare inte hålla skatt och arbetstagaren är skyldig att betala dem direkt till IRS.
För att lönebetalningsprocessen ska kunna göras och genomskinliggöras måste lönestuben innehålla följande uppgifter:
- Hur många timmar arbetade en anställd och i vilken takt.
- Summa bruttoinkomst för den löneperioden, samt en kumulativ total för året.
- Avdrag för federal skatt, statlig skatt, social trygghet, statliga funktionshinder och andra avdrag som sjukförsäkring.
- Summa nettoresultat för den löptiden, samt en kumulativ total för året.
Gör en ADP Pay Stub
Processen att göra en lönesticka genom ADP är relativt enkel. I stället för att manuellt göra beräkningar, matar du information till ADP-systemet och kompletterar beräkningarna.
För att göra en ADP-betalningsstub måste du ha ett befintligt ADP-konto som är konfigurerat med all din företagsinformation och anställdas information. Under varje löneperiod anger du din medarbetares tidtabellsinformation i ADP-systemet för att visa hur många timmar arbetstagaren arbetade med sin etablerade kurs.
När du har gjort det för alla dina anställda kan du bearbeta lönedel. ADP kommer automatiskt att göra alla beräkningar, räkna ut resultat och avdrag för den löneperioden.
Om du skriver ut dina egna lönecheck via ADP, skrivs en lönesticka automatiskt med varje check. Om du har lönecheck som skrivs ut av ADP och levereras till dig kommer lönestavet att finnas med.
