Du jobbar hårt, men tar du tid att granska bokslutet för ditt företag? Om inte, kan du snurra dina hjul. Verksamheten kunde misslyckas, och du skulle inte ens veta det förrän det elektriska företaget släckte lamporna. En ägare behöver aktuell information för att se problem som kommer och ta korrigerande åtgärder innan de blir katastrof.
En bra uppsättning finansiella rapporter är viktigt för att lyckas med ett företag. En småföretagare måste säkert veta om företaget gör vinst eller inte. Är kostnaderna kontrollerade? Är försäljningen tillräcklig för att bryta jämnt? Bokslutet innehåller denna information.
Vad är en bokslut?
Bokslutet innehåller uppgifter om företagets ekonomiska verksamhet och villkor. En uppsättning inkluderar fyra typer av uttalanden: inkomst, balansräkning, kassaflöden och en sammanfattning av förändringar i kvarhållen vinst.
Vad behöver man inkludera i en bokslut?
Bokslutet är sammanfattningar av företagets verksamhet under en viss tidsperiod. De innehåller register över de totala försäljningsintäkterna och alla kostnader för verksamheten. I förklaringarna ingår även en notering av bolagets tillgångar, skulder och kvarvarande vinst.
Hur förbereder du en bokslut?
Din revisor tar in uppgifterna från företagets bokföringstidningar och generaldirektör för att upprätta bokslutet. Revisorn kommer att separera dessa bokföring poster i tillgångar och skulder för att konstruera balansräkningen. Han kommer att ackumulera försäljningsintäkter och kostnader för perioden för att upprätta resultaträkningen.
Resultaträkningen kommer att justeras för icke-kontanta poster, till exempel avskrivningar, för att sammanställa sammanfattningen av kassaflödesanalysen.
Resultaträkningen
En resultaträkning visar intäkter och kostnader för verksamheten över en viss tidsperiod, till exempel ett år. Nedre raden i redogörelsen visar bolagets vinst eller förlust under perioden.
Ägarna bestämmer huruvida vinsten i affären ska hållas för att finansiera expansion eller att betala ut som utdelning till aktieägarna.
Balansräkningen
En balansräkning är en ögonblicksbild av ett företags tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. Dessa poster kommer från huvudboken.
Tillgångar = Skulder + Eget kapital
Tillgångar klassificeras som kortfristiga inklusive kassa, kundfordringar och lager och långsiktiga inklusive fastigheter, byggnader och investeringar.
Kortfristiga skulder är banktillgodohavanden, skulder till leverantörer och övriga skulder på kortare än 90 dagar. Långfristiga skulder inkluderar utlåning, fastighetslån och obligationer.
Kassaflödesanalys
Även om några siffror i resultaträkningen, såsom tidpunkten för kvitto på försäljningen, kan manipuleras, berättar en kassaflödesanalys sanningen. Kassaflödesanalysen visar var pengarna kom ifrån, var den gick och när den mottogs.
I detta uttalande separeras kassaflöden i tre kategorier: rörelseförsäljning och kostnader, investeringar och flöden från finansieringsverksamheten.
Redovisning av kvarvarande vinstmedel
Efter beräkning av vinst eller förlust för tidsperioden kan du förbereda redovisningen av kvarvarande vinst. Denna beräkning visar det totala beloppet av kvarhållen vinst i bolaget och beloppet fördelat som utdelning.
Användning av finansiella rapporter
Långivare använder finansiella rapporter för att utvärdera riskerna med att göra ett lån. Revisorer använder dem för att förbereda skattedeklarationer och rapporter för utomstående parter.
Ägare och chefer använder finansiella rapporter för att mäta företagets ekonomiska hälsa och fatta beslut för förbättringar. Chefer jämför tidspunkternas bokslut för att upptäcka trender och identifiera styrkor och svagheter.
Bokslutet ger information om företagets resultat och hälsa. De är viktiga verktyg för ägarna och cheferna att använda när de fattar beslut och styr verksamheten hos anställda.
