Oavsett om du är en liten företagare eller en personalchef på ett stort företag, är anställda en del av ditt jobb. För att börja processen måste du skriva jobbbeskrivningar och skicka dem online och i tidningar. Ett sätt att underlätta jobbsökprocessen är att utveckla en arbetsbeskrivningmall i ett ordbehandlingsprogram. Du kan skapa block av text i dokumentet för den allmänna informationen du vill ge för varje arbetsbeskrivning.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Ordbehandlingsprogram
Öppna ett nytt dokument i ditt ordbehandlingsprogram. Spara filen som "Job Description Template" på skrivbordet.
Skapa en lämplig rubrik längst upp i din mall. Det här kan vara något så enkelt som "Jobbbeskrivning", eller du kan inkludera platshållarteksten så att du kan inkludera det fullständiga namnet. Exempelvis kan titeln på din mall vara "Jobbbeskrivning: Jobbtitel". Du kan ändra "Jobbtitel" för varje beskrivning, till exempel "Public Relations Account Executive".
Ange en sammanfattning av arbetsbeskrivningen. I det här avsnittet skapar du en vänsterriktad rubrik med titeln "Sammanfattning." Under rubriken finns flera tomma linjer där du kan skriva en kort paragraf som sammanfattar jobbet från kvalifikationer till uppgifter.
Skapa en sektion med rubriken "Jobansvar". Här kan du hoppa in i vad medarbetaren kommer att göra på en daglig basis. Lägg en tom punktlista i det här avsnittet. Välj "Format" och sedan "Bullets and Numbering" från huvudverktygsfältet. Det här avsnittet av mallen är där du lägger till nödvändiga fraser med hjälp av actionsatser för att beskriva arbetsuppgifter. Till exempel kan du lista "Hantera en personal av 14 författare för en mellannivå dagstidning."
Inkludera vem medarbetaren rapporterar till. Du kan använda rubriken "Rapporter till:" följt av en tom linje, där du kan inkludera informationen när du fyller i den specifika arbetsbeskrivningen. Detta kan vara ett fullständigt namn eller en titel. Till exempel kan du skriva "Chief Financial Officer."
Ange önskade kvalifikationer. Det här avsnittet bör beröra de färdigheter som krävs för att en sökande ska kunna fullfölja arbetsuppgifterna. Formatera det här avsnittet som en tom punktlista där du kan inkludera information som utbildningskrav, arbetserfarenhet eller ledningsansvar som du förväntar dig.
Identifiera färdigheter som krävs för att positionen ska kunna slutföras. Skapa en rubrik "Skills" med en tom punktlista. Här kan du lägga till dator eller interpersonell färdighetsnyckel till positionen, som "Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga."
Lista kontaktinformation för positionen. Kvalificerade sökande kommer att behöva skicka sina CV och täcka brev till en personalpersonal i företaget. Inkludera ett block för kontaktinformationen. Om denna information inte ändras från position till position, kan du inkludera hela informationen på mallen. Till exempel kan du skriva "Kvalificerade sökande kan skicka en CV och ett brev till Kelsey Miller, Human Resources Manager, på [email protected]."
Skapa en "Lön" rubrik med ett block med blank text under rubriken. Här kan du lista lön eller timlön för positionen. Om ditt företags policy är att hålla tillbaka löneinformation tills du gör ett erbjudande, kan du inkludera standardtext på mallen som "Lön motsvarar erfarenhet".
