Analysera styrkor, svagheter, möjligheter och hot --- SWOT --- som står inför ditt bibliotek är en viktig del av strategisk planering, vilket är avgörande för den fortsatta framgången för bibliotek av alla slag, inklusive akademiska, offentliga och speciella. Som Nordöstra Kansas Library System noteras i en internrevision, kommer det att leda ett bibliotek SWOT-analys "hjälpa dig att fokusera ditt biblioteks tjänster och program på områden där du är stark och där de största möjligheterna ligger".
styrkor
Att bedöma bibliotekets styrkor, områden där det redan är framgångsrikt, omfattar att titta på personalens kompetens och kompetens, programmering, budgetunderhåll och samhällsrelationer. Planering för bibliotekets framtid baserat på dess styrkor bör innehålla sätt att upprätthålla och förbättra befintlig framgång.
svagheter
Att analysera bibliotekets svagheter innebär också att man utvärderar interna operationer. G. Edward Evans och Patricia Layzell Ward, författare till "Management Basics for Information Professionals", påpekar att svagheter kan ligga inom samma områden som styrkor. Noggrann analys av bibliotekets svagheter tyder på vilka områden som behöver förbättras. Svagheter identifierar också områden som behöver uppmärksamhet för att minska de negativa effekterna av deras svagheter.
möjligheter
Faktorer utanför biblioteket själv bör utvärderas för att se vad som kan göras för att gynna biblioteket. Biblioteksmöjligheter kan presentera sig i "ekonomiska, politiska / juridiska, tekniska eller sociokulturella miljöer", säger Anthony C. Danca i sin analys av SWOT. Till exempel ger medvetenheten om en hög ekonomisk status på bibliotekets huvudkristallbas en befolkning som sannolikt kommer att delta i insamlingsaktiviteter.
hot
Att analysera bibliotekets hot innebär också att utvärdera faktorer utanför biblioteket som hindrar dess framgång. Liksom möjligheter beror många hot på den ekonomiska och politiska miljön, säger Danca. Till exempel hotar ekonomiska nedgångar att minska budgetarna för offentligt finansierade bibliotek. Genom att upprätthålla nuvarande medvetenhet om hot kan bibliotekets administration planera och agera. Detta område kräver ofta uppmärksamhet, eftersom den yttre miljön ofta ändras snabbt.
Andra överväganden
Evans och Ward förklarar att även om en SWOT-analys av biblioteket tar betydande tid är fördelarna värda det. De förklarar vidare att analysen främjar tänkande genom planeringsprocessen baserat på den externa biblioteksmiljön och de interna biblioteksfunktionerna. Analysprocessen ger information om det aktuella läget för interna och externa faktorer, varav många direkt påverkar bibliotekets organisationens fortsatta livskraft.
