Tillgångar är alla föremål som ett företag äger och använder i sin affärsverksamhet. Småpengar representerar en liten kontantfond som ett företag använder för att göra små inköp. Företagen kommer ofta ha en kassa med lite pengar som anställda kan använda för att betala mindre räkningar eller lunch för chefer, bland andra användningar. Liksom all finansiell verksamhet i en fast, rättvis bokföring är ett måste.
Asset Classification
Små pengar omfattas av ett företags nuvarande tillgångsklassificering. Kortfristiga tillgångar är mindre än 12 månader i de flesta företag. Företaget registrerar vanligtvis startkassans värde under den aktuella tillgångsdelen i huvudboken. Eftersom företaget använder kontanterna kommer det att posta inlägg som speglar användning och återbetalningar för att behålla det normala kontantbehovet.
Metod
Företagen använder ofta en förskott småkapitalfond. Denna metod kräver en enkel granskningsprocess för att ange utgifter och fylla på kontanterna. En liten blankett gör det möjligt för individer att skriva ner hur mycket pengar som för närvarande finns i likviditetsfonden och eventuella relaterade utgifter. Övriga upplysningar inkluderar inköp gjorda med småkasser, användningsfrekvens och fyllnadsprocess. Många företag fyller på mindre pengar varje månad, även om det kan vara mindre frekvent.
Interna kontroller
Interna kontroller skyddar tillgångarna hos ett företag. Kontanter för småkontanter inkluderar att begränsa tillgången till kontanter, kräva kvitton för använda medel, förena kassaskrin varje månad och få rätt godkännande för att fylla i kassan. Dessa kontroller hjälper till att skydda fonderna och begränsa deras användning för olämpliga inköp.
överväganden
Företag kan genomföra en likviditetsfond på flera kontorslokaler. För varje småkassofond i företaget är det nödvändigt att anmäla fonden i ett företags huvudbok. En beteckning separerar fonderna i separata konton. Till exempel kan ett företag namnge kontanterna för småkontanter på plats för korrekt spårning av denna tillgång.
