En underleverantör är en arbetare som fullbordar ett jobb i din riktning som entreprenör. Precis som du skulle betala en anställd måste du betala dina underleverantörer så snabbt som möjligt. Din betalningspolicy när det gäller underleverantörer kan ha en betydande inverkan på din förmåga att säkra dessa arbetare på efterfrågan i framtiden.
Ange ett skriftligt avtal med underentreprenören innan du börjar arbeta. Specificera jobbkrav, kundbehov och deadline så att han fullt ut förstår vad projektet medför.
Inkludera betalningen som betalas vid slutförande enligt överenskommelse mellan dig och underleverantören i avtalet. Bekräfta att du kommer att skicka in betalning vid mottagande av betalning från kunden. Håll en kopia av kontraktet för dina uppgifter.
Säkra ett skattebetalarens identifikationsnummer från underleverantören. Du behöver denna information för skatterapportering. Om du betalar underleverantören mer än 600 dollar under året måste du fylla i en 1099-blankett som beskriver betalningen till Internal Revenue Service.
Begär att varje underentreprenör skickar en specificerad faktura för tjänster som är utförda för att formalisera betalningsprocessen.
Vidarebetalning till varje underentreprenör via check, per faktura, så att du har en pappersrekord över dina transaktioner med de anställda.
tips
-
Få advokaternas råd innan du utarbetar ett officiellt avtal med en underleverantör.
Varning
I vissa fall kan en underentreprenör kunna lämna in en lien mot kundens egendom om du inte betalar honom enligt överenskommelse. För att undvika en potentiell konflikt med fastighetsägaren, se till att du betalar alla underleverantörer i sin helhet.
