Organisationsstruktur är inte bara en fråga för byråkrater att oroa sig för. Hur du strukturerar ditt företag eller ideell - som rapporterar till vem, och vem har befogenhet att fatta beslut - kan påverka din effektivitet och din företags moral. En struktur som inte klargör var myndigheten ligger kan lämna anställda förvirrad över vem som ska vända sig till för riktning eller auktorisation. Även om du startade din organisation med en väl utformad struktur, är det möjligt att när din verksamhet har vuxit har den växt upp din ursprungliga design.
Skriv ner din nuvarande organisationsstruktur. Oavsett om din organisation är en stor hierarki med en person överst och flera lager av ledning eller ett litet företag där allt beslutsfattande kommer från dig, behöver du det för att få ner det på papper innan du bestämmer dig för hur du kan förbättra det. Standardmetoden, referens för företagswebbplatsen, är att rita en låda för varje personalposition med linjer som leder till och från lådan för att representera personer som personalen hanterar och rapporterar till.
Bestäm om strukturen passar din organisation och utför dina syften, säger Inovus webbplats. Det kan vara att allt du behöver för att förbättra saker är att ta bort ett lager av hantering, men det är också möjligt att om cheferna i olika städer har ökat självständighet eller flexibilitet för att få jobbet gjort.
Välj den nya strukturen som möjliggör mest effektivitet och produktivitet. Att ge ansvar geografiskt är ett tillvägagångssätt, Referens för företagsstater. Ett annat tillvägagångssätt är att strukturera separata kommandokedjor till mänskliga resurser, försäljning, IT och andra avdelningar. En tredje är att dela upp verksamheter baserade på marknaden - strukturera företaget baserat på vem som handlar med företagskunder, småföretagskunder, regeringskunder och så vidare. Du kan också helt avvisa en hieriarchisk struktur och skapa flexibla lag för att arbeta med olika projekt.
Dela de nya organisationsdiagrammen med organisationen, rekommenderar Business-webbplatsen. Anställda behöver veta vem de rapporterar till, vem de kontaktar för information och vem ansvarar för olika funktioner i systemet. Behandlingsstruktur som en hemlighet leder bara till förvirring.
tips
-
Det finns flera mjukvarupaket för att hjälpa till med organisationsdesign.
