Organisationsstrukturen definieras som ett system av relationer som styr, samordnar och motiverar anställda för att uppnå en organisations mål. Att utveckla och förstärka en stark organisationsstruktur ökar möjligheterna att vara framgångsrik när det gäller att ge hemhälsovård till äldre.
Öka dina chanser att lyckas
Ange dina mål att driva ett hemhälsovårdsföretag. Målsättningarna kan innebära att man erbjuder etiska, vänliga och professionella företagstjänster till den äldre befolkningen, vilket ger en bra inkomst till registrerade sjuksköterskor eller praktiker som du anställer och skapar en bra bild i samhället.
Förtydliga med din personal samt ledningen vad är målen. Baserat på företagets storlek möts, privat med ägarna eller med ett team av anställda från alla nivåer. Bestäm vilken typ av organisationsstrukturer - formell, informell, hierarkisk eller platt - som måste etableras eller förbättras. Hemhälsoorganisationer kan enkelt låna sig till en hierarki genom läkare, sjuksköterskor och sjuksköterskorassistenter. Besluta var hemhushållsägare och deras anställda, som marknadsförare och revisorer, passar in i hierarkin.
Kommunicera dina mål till all personal och se till att de förstår hur viktigt det är att uppnå dessa mål. Anställda bör förstå hur deras position bidrar till större bild- och företagsmål.
Dela din organisation till avdelningar med tillräckliga medarbetare inom varje område. Undersök anställda för att bestämma sin kärnkompetens och tilldela dem positioner som de skulle vilja arbeta, vilket ger ditt företag den bästa chansen att lyckas. Till exempel kan en sjuksköterska som är adept på nätverk och marknadsföring passa bättre för att arbeta i marknadsavdelningen. På samma sätt kan du investera i en formell utbildning av en marknadsassistent med drömmar om att bli sjuksköterska. Att ha människor som arbetar på områden som de är bra på ökar din organisations effektivitet.
Ange roller och ansvarsområden för varje anställd. De registrerade sjuksköterskorna ska till exempel rapportera till en viss läkare angående patienter. De förväntas vara punktliga och professionella. Skapa en arbetsbeskrivning som beskriver varje ställning och förväntningar och ansvarsförmåga och varje anställd underteckna att de förstår sitt ansvar.
Skapa individuella mål, liksom organisationsmål. De organisatoriska målen måste delas upp i individuella mål för att vara realistiska. Motivera och bemyndiga din personal att uppnå individuella mål och låta dem veta att organisationen har framgång beror på dem. Möjligheterna att uppnå framgång ökar när anställda kan bidra till att skapa egna mål som bidrar till företagets uppdrag. Sjuksköterskor kan ha mål i samband med patientens återkoppling, medan läkare kan ha mål relaterade till patient- och sjuksköterskans återkoppling.
Ta ansvar för organisatoriska misstag, antingen internt eller offentligt, och motivera din personal att göra detsamma. Lär dig av dessa fel, diskutera vad som gick fel och titta på framtida scenarier för att undvika att göra samma misstag.
Uppmuntra din personal att engagera sig och delta i alla organisatoriska aktiviteter. Låt dem rösta sina åsikter. Detta skapar en mer informell karaktär och ökar vikten av samarbete och lagarbete.
Varning
Utan ordentlig organisationsstruktur minskar chansen att ett företag kommer att lyckas.
