Att skriva en sessionsbeskrivning för en konferens är en övning i marknadsföring. Syftet är inte bara att ge en översikt över din session utan också skapa intresse och skapa spänning om din presentation. Som David Packard, medgrundare av Hewlett-Packard en gång noterat, "Marknadsföring är för viktig för att överlåtas till marknadsavdelningen." Det är ditt ansvar att skapa en sessionsbeskrivning som pekar läsarens intresse genom att vara informativ, stimulerande och relevant.
Använda lagen om attraktion
Generellt fattar människor inte beslut utifrån logik eller orsak, men enligt deras fem fysiska sinnen. I de flesta scenarier väljer de alternativet som ser bra ut, låter bra eller känns bra. Att veta detta måste du se till att din kursbeskrivning är tilltalande. Ditt mål är att få läsaren att tänka, "det här ser ut som något jag borde delta i" eller "det här låter som en session jag ska välja." Din beskrivning ska generera entusiasm och förväntan för din session. Detta börjar med att skapa en fängslande titel. I stället för en "ho-hum" -rubrik som "Arbetsplatsens integritet" väljer du en mer fascinerande titel som "Är din chef spionering på dig - och är det juridiskt?"
Din konferenssession beskrivning kommer endast att bestå av några meningar så att varje räknas. Enligt beskrivningar av konferenssessionen som hyser aptiten måste du "ta itu med WIIFM-fördelarna." Det här är din chans att lista den ovärderliga information som kommer att delas under din session. Om du använde exemplet ovan om integritet på arbetsplatsen kan din sessionsbeskrivning innehålla följande: "Din arbetsgivare kan avlyssna på dina telefonsamtal, använda programvara för att övervaka datorn och lyssna på dina röstmeddelanden. Och det är väldigt lite att du kan göra åt det. Denna session hjälper dig att känna igen de olika typerna av arbetsplatsövervakning som används av arbetsgivare och avgöra om dina personuppgifter om arbetsplatsen bryts."
Kommer deltagare behöva en viss erfarenhet för att uppskatta din session? Exempelvis är ett seminarium om att skapa alfakanaler i Final Cut Pro för djupt för någon som inte har någon referenspunkt med redigeringsprogram, så tillämpliga övningsförutsättningar bör anges i kursbeskrivningen. Minnesota Council of Nonprofits säger att du borde klargöra om sessionen är för nybörjare, mellanhänder eller experter, och föreslår att du inkluderar huruvida klassen kommer att vara en föreläsning, gruppdiskussion eller paneldiskussion.
Din beskrivning bör också innehålla mätbara fördelar med att ta din session. Hur kan deltagarna genomföra informationen till deras fördel? Professional Convention Management Association erbjuder detta råd: "I slutet av den här sessionen kommer deltagarna att kunna analysera, förklara, identifiera, organisera" eller ta någon form av handlingsbart steg. Med andra ord, efter avslutad session bör deltagarna ha en genomförbar handlingsplan.
