Du kan ha planerat en perfekt tidsbestämd, mycket tillgänglig konferens med en imponerande rad av högtalare, sessioner och evenemang. Men för att ditt evenemang ska bli riktigt framgångsrikt måste det locka deltagare. Förutom reklam och kampanjer kan du effektivt publicera din konferens med aktuella, välgjorda pressmeddelanden. Skriv varje bit för att tvinga både traditionella och online redaktörer att publicera din information; De är ledningar till dina målmarknader. För att uppnå press-värdighet, tänk som dina redaktörer medan du skriver. Svar på deras universella fråga, "Vad är det för mina läsare?" Och sedan ge nyhetsvärd konferensmaterial för att engagera dem.
Skriv "För omedelbar frisättning" högst upp på sidan. Justera den här spolningen åt vänster.
Centrera en övertygande rubrik på din sida som gör det möjligt för en redaktör att snabbt ta reda på det värde som din konferens skulle ta med sig av sina läsare. I högst 20 ord, förhandsgranska ditt pressmeddelandes innehåll och locka vidare läsning. Lägg till ett underrubrik i kursiv om du behöver vidareutveckla rubriken. Undvik att nämna några namn förutom de som är kända personer. Skriv till exempel "ABC-konferens för att erbjuda smekmånad av morgondagens leksaker", följt av underrubriken "Skådespelare T.H. Planer Play-full Keynote-adress."
Börja din första stycke med en datalista och presentera sedan din konferens grundläggande fakta, inklusive dess "vem, vad, var, när och varför." Skriv till exempel "Orlando, Fla. - Arrangörer förväntar sig mer än 10 000 entusiaster att delta i ABC Toy Association fyra dagars konferens i år, planerad till oktober 10-14 på Orlandos Orange County Convention Center. ABC Toy Conference är den största i sitt slag på landsbygden. Skådespelare T.H, av (film) berömmelse, kommer att presentera huvudadressen."
Ange konferensdetaljer i din andra stycke. Skriv till exempel "I 25 år har ABC Toy Conference dragit deltagare från mer än 25 länder. Evenemanget innehåller ungefär fem miles av utställningar från veteran och nya leksakstillverkare. Deltagarna kommer att testa och handla de senaste produkterna och tjänsterna, bygga sina nätverk och delta i utbildningar som utförs av experter från leksaksindustrin."
Ge ett citat i ditt tredje stycke från en känd branschkälla. Till exempel, skriver "Skådespelare T.H., en ivrig leksaksamlare och designer, planerar en ovanlig keynoteadress. "Jag har kommit till denna händelse under de senaste 10 åren. Det blir allvarligt bättre varje gång. I år ska vi göra vad jag länge har planerat som en nyckeln värdig för denna händelse: Spela! ""
Sluta med information om ditt företag eller värdorganisatör. "ABC är till exempel landets främsta branschorganisation för leksaksindustrin. Grundat för 25 år sedan är ABC tillägnad den amerikanska leksaksindustrins välstånd här och utomlands."
Identifiera dig själv som medias "Kontakt:" för mer information. Ange ditt namn, e-postadress och telefonnummer. Du kan lista denna information längst upp eller längst ner på sidan.
tips
-
Planera tre till fyra utgåvor för att publicera din konferens, inklusive en "Save the Date" -utgåva strax efter det att slutliga arrangemang har gjorts med din plats. en "Call for Presentations (eller Papers)" ungefär fyra till sex månader i förväg; en huvudfrisättning med större detalj om en till två månader ut och en slutgiltig frisättning efter att händelsen är avslutad.
Håll ditt pressmeddelande till en sida; två på högst. Dubbelkontroll för stavnings- och grammatikfel; kom ihåg att redaktörer tenderar att vara sticklers för sådana saker.
Distribuera din release både i tryck och online. Inkludera viktiga nyckelord i din rubrik och underrubrik för läsare för att snabbt hitta ditt pressmeddelande. Använd också hyperlänkar i din text för att ansluta dina läsare till din hemsida, konferenswebbplats, fotografier av tidigare händelser och andra webbplatser som ger ytterligare sammanhang och insikt.
Du ber redaktörer att inte använda din information till en viss tid. Byt ut "För omedelbar frisättning" med "Embargoed for:" följt av ditt föredragna datum och tid.
Du kan skapa ett presspaket för att följa med din huvudfrisättning. Ta med en företagsöversikt, information om nyckelprodukter och tjänster, fotografier och material som hjälper redaktörer att förstå din konferens med större djup.
