Ett kontor utan en kopimaskin är nästan oerhört. Även i det moderna trycket för papperslös kommunikation är kopimaskinen fortfarande ett värdefullt redskap som gör kontorets liv lite mer smidigt. Oavsett om det är faxning av medicinska kartor eller utskriftsmöten, kopiatorer har många användningsområden, från och med dess ursprungliga användning: kopiering.
Kopior med hög volym och högkvalitativ kvalitet
De mest grundläggande kopieringsmaskinerna används enbart för att göra kopior.Du kan använda dem för att kopiera fotografier eller dokument av olika storlekar, och topparna är gångjärnsbara för att tillåta att böcker, bindemedel och andra skrymmande material kopieras. Kopior kan göras i svartvitt eller i fullfärg.
Kopiatorer producerar en hög volym kopior på relativt kort tid utan att ge avkall på kvaliteten. Kvaliteten på kopiorna som produceras av en fotokopieringsmaskin hänför sig till den teknik som kallas xerografi. Xerography använder toner och en elektrostatisk laddning för att skapa torra kopior. Detta förhindrar att nykopierade kopior sticker ihop och smetter, vilket är en av de främsta fördelarna med att använda en kopiator kontra en skrivare för ett stort antal kopior.
Mer än bara en kopia maskin
Eftersom tekniken har avancerat har det blivit möjligt att göra mer med en enda maskin. Kopiatorer kan nu göra mer än bara kopiera, men kopiets kapacitet beror helt och hållet på märke och modell.
Kopiera maskiner dubbelt dubbelt som skrivare, skannrar och faxmaskiner. Vissa digitala kopiatorer har också möjlighet att låta dig skanna ett dokument direkt i en e-postbilaga, skriva ut från ett USB- eller SD-kort och skriva ut komplexa föremål, t.ex. broschyrer. Vissa är anslutna till internet och kan användas för att skriva ut dokument från mobiltelefoner.
Andra användbara kopieringsmaskinfunktioner
Kopimaskiner har andra funktioner som effektiviserar ganska meniala uppgifter. Du kan få kopieringsmaskinen att samla dokument på ett visst sätt för att göra dem enklare att lämna ut som paket, till exempel. Du har också möjlighet att ha dokument staplade eller trehålstansade.
Kopieringsmaskiner kommer också att skriva ut dubbelsidigt utan att du behöver ta bort och vända papperet, vilket du måste göra med vissa skrivare. Du kan till och med förstora eller krympa dokument eller bilder, skriva ut ett A3-dokument på A4-papper, till exempel, eller krympa ett fotografi som matchar en ram.
Kort sagt, kopiatorer kan ha börjat som enkla kopieringsmaskiner, men de har utvecklats till mångfacetterade arbetshästar. De bästa kopiatorer för småföretagare är de som har de funktioner du behöver till den perfekta prispunkten. Det kan hända att det är billigare att ha en separat faxmaskin, till exempel, men det motsatta kan också vara sant - att köpa en multifunktionell kopiator för kontoret kan spegla en besparing. Forskningsmodeller och bedöma dina behov innan du fattar ett beslut.
