Dagens företag är starkare beroende av teknik än någonsin tidigare. Från förbättrad telekommunikation till betalningsalternativ på nätet kunde de flesta moderna företag inte fungera lika effektivt eller effektivt utan teknik. Även möjligheten att acceptera kredit- eller betalkortbetalningar i butiker kräver ett komplext system för bankutbyte och telekommunikation för att fungera smidigt och pålitligt. Användningen av informationsteknik i ledningen ger möjligheter att arbeta utanför kontoret och har ökad tillgång till viktig information oavsett plats.
Annonsering på nätet
En av de viktigaste fördelarna med informationsteknik i näringslivet är möjligheten för företag i många olika branscher att marknadsföra sina produkter och tjänster via Internet. Nästan varje webbplats innehåller annonser kring webbplatsens primära innehåll. Ofta innehåller dessa webbplatser länkar från vilka man med ett enda musklick eller på en pekskärm kan hitta information om det företag vars annons de har klickat på.
Genom att göra information så lättillgänglig kan annonsörer dra nytta av en mycket större trafikvolym till sina egna webbplatser och därmed öka risken för att någon utnyttjar sina varor eller tjänster. Företagen kan även kommunicera med eller nå ut till människor över hela världen och därigenom öka exponeringen för sina annonser utan att behöva betala en orimlig mängd ytterligare annonseringskostnader.
Online Shopping och Penningöverföringar
Online shopping, fakturor och överföringar av pengar är också viktiga exempel på informationsteknik i näringslivet. Genom att tillåta konsumenterna att komma åt produkter och tjänster från vilken dator, telefon eller surfplatta hemma eller på språng, har företagen gjort det enklare än någonsin för människor att flytta pengar. Shopping online har blivit så framträdande att de flesta större återförsäljare har nätbutiker för att rymma kunder. Konsumenterna kan köpa nästan allt som helst online från apparater till musik. Överföringar av medel gör att investerare kan spåra sina investeringar eller hantera sina kunders konton mycket snabbare.
De flesta verktygen erbjuder online betalningsalternativ som gör det möjligt för en kund att få sin tjänsteleverantör räkna pengar direkt från ett angivet konto. Detta garanterar praktiskt taget att kunderna kan undvika sena betalningsavgifter, eftersom tjänsteleverantören samlar in sina betalningar automatiskt från kundens konton. Detta eliminerar möjligheten att betalningar skickas och därefter anländer till verktyget som tillhandahålls efter betalningsfristen. Som en extra bekvämlighet sparar kunderna också kostnaden för kuvert eller porto.
Global kommunikation
Ett av de mest kraftfulla affärsverktygen som teknik tillhandahölls är förmågan att kommunicera över hela världen nästan utan begränsningar. Videoklipprogram som Skype har kraftigt ökat effektiviteten av konferenssamtal genom att låta möten genomföras internationellt från datorer eller mobila enheter. E-post och fildelningstjänster tillåter att dokument transporteras direkt över ett hav. Smartphones gör det möjligt för affärsförbindelser att kommunicera även under transitering. Företag med intresseföretag i flera olika stater eller länder kan nu utan dröjsmål skicka viktiga uppdateringar eller information.
Flexibla arbetsalternativ
Utvecklingen av bärbara datorer, smartphones och surfplattor har gjort det möjligt för någon att arbeta var som helst. Eftersom tekniken gör att vi kan göra kraftfulla datorer mindre, blir vi fria att resa eller ens träna medan vi fortfarande övervakar våra företag. Människor har nu mycket större möjligheter att arbeta hemifrån, vilket gör att daghemskostnaderna kan elimineras. Resa, en gång till en olycklig men oundviklig avbrott i arbetsflödet, ger nu affärsmän möjlighet att fånga upp aspekter av sin verksamhet på flygplan eller pendeltåg. Information kan nu skickas eller tas emot från praktiskt taget var som helst och med anmärkningsvärd hastighet.
Fysisk och online datalagring
Medan varje företag var tvungna att behålla enorma lager av pappersdokument, har IT-applikationen i affärer hjälpt moderna företag att minimera antalet filer de måste lagra. Hårddiskar kan lagra terabyte data och upptar mycket lite fysiskt utrymme. Cloud Storage-tjänster som Dropbox, Google Drive och OneDrive kan nu ersätta fysiska lagringsenheter helt eftersom företag kan komma åt sina filer via en webbläsare eller en app på en dator eller mobilenhet. Överföring av data är också lättare tack vare e-post, USB-tumminstationer och molnlagringstjänster.
