Federal och statliga lagar kräver att arbetsgivare betalar anställda för alla arbetade timmar med den vanliga lönedagen. Förutom att man ska kunna bestämma regelbundna och övertidstimmar, kan arbetsgivare behöva runda klocktimmar, ta hänsyn till raster och använda partiella arbetade timmar.
Time Card Rounding
Inte alla anställda kommer att börja och sluta arbeta på timmen. För anställda som är över eller under en timme, runda medarbetarens början och sluttiden till närmaste fem minuter eller till närmaste en tiondel eller kvart i timmen. Denna praxis är acceptabel enligt federal lag.
tips
-
Kontakta den statliga arbetsavdelningen för att klargöra om staten har tillämpliga avrundningsförfaranden.
Regelbundna löner
Multiplicera arbetstiden för 40 eller mindre för veckan med den normala lönen. Förmånsdagar, till exempel semester, sjuk och personlig tid beräknas till den vanliga lönekursen.
Övertid för Allmänna Anställda
För att beräkna övertid multiplicera arbetstiden Över 40 för veckan vid 1,5 gånger anställdens vanliga lönefrekvens. Ditt tillstånd kan ha olika övertidskrav. Till exempel, i Kalifornien, övertid löner förfaller i timmar över åtta, upp till 12, på en dag. Övertid beror också på de första sju timmarna som arbetades på den sjunde raka dagen i veckan.
Double Time Pay
Kontrollera statens lag för regler om dubbel tid. Till exempel måste arbetsgivare i Kalifornien dubbla den vanliga satsen av lön för arbetstid över 12 på en dag och timmar arbetade över åtta på den sjunde raka dagen i veckan. Federal lag mandat inte dubbel tid lön.
Varning
En arbetsgivare med en policy att betala dubbeltid för arbetade timmar på nätter, helgdagar eller helger kan krävas av staten för att hedra villkoren i avtalet.
Vila och måltidstoppar
Inkludera betalda vilopauser som vanligtvis varar fem till 20 minuter i arbetade timmar. En arbetsgivare som väljer att ge korta pauser eller är skyldig enligt statlig rätt att göra det måste betala arbetstagaren för den tid som fattas. Exkludera måltidsperioder, som i allmänhet varar minst 30 minuter, från arbetade timmar. Måltidsperioder är obetalda, såvida inte arbetstagaren inte är fullständigt befriad från alla arbetsuppgifter, i så fall anses tiden som arbetstid.
Delvis arbetstid
Avdrag semester, sjuk eller personlig timmar från arbetstagarens bruttolöner om hon lämnar jobbet tidigt och inte har tillräckligt med betaltid tillgänglig. För tjänstemän som är undantagna från anställda - till exempel ledande och professionella arbetstagare - kan du dra av ledighet från sin semester-, sjuk- eller kraftuttagsbank. Du kan dock inte docka sin faktiska lön för en partiell fridag eftersom undantagna anställda måste få en hel dags lön om de utför något arbete alls för dagen.
Övertid för tippade arbetare
Beräkningen av arbetstid för tippade anställda hanteras annorlunda. Beräkna övertid för tippade anställda enligt deras federala eller statliga minimilön och tips kredit. Till exempel mottar en server den federala minimilöneavgiften på $ 7,25, från och med dagen för offentliggörandet.
- Multiplicera den federala minimilönen på $ 7,25 med 1,5, vilket kommer till $ 10,88.
- Bestäm den federala spets krediten, som är $ 5,12, från och med dagen för offentliggörandet
- Subtrahera $ 10,88 från $ 5,12 för att få övertidstakten på $ 5,76, vilket gäller för arbetstider över 40.
- Tippade anställda tjänar en grundlön på 2,13 dollar per timme om det beloppet plus deras tips kommer till minst den federala minimilönen per timme. Annars måste arbetsgivaren betala arbetstagaren skillnaden.
