När en anställd betalas får de oftast en lönestav som listar uppgifter som är viktiga för arbetstagaren av olika skäl. Information om stubben krävs ofta information för skatteansökan. Småföretagare kan skapa sina egna lönestubar för att snabbt och enkelt inkluderas i lönecheck på datorn med hjälp av program som Microsoft Word.
Öppna Microsoft Word. Klicka på tabellen TABLE i verktygsfältet. Du behöver ett bord som är fem kolumner och sju rader. Kolumns första rad kommer att vara rubrikraderna. Skriv in rubriker: Anställdsnamn, Adress, Social Security Number (eller skattebetalarens ID-nummer), Status och Allowances. Lämna raden under dessa rubriker tomma. Här kommer arbetstagarens information att läggas till.
Gå till den tredje raden från toppen. Skriv in följande rubriker: Betalningsfrekvens, övertidsbetalningsfrekvens, nuvarande timmar, år-till-dag-timmar, bruttolön och totalt uteslutande. Djärva dessa rubriker, om du väljer. Nästa rad kommer att vara där dessa nummer är listade. Hoppa över en rad och lägg till de övriga rubrikerna: Federal, State, County, Social Security och Medicare. Hoppa över en rad. Gå till sista kolumnen i den sista raden och skriv rubriken Nettolön.
Justera rutorna på ditt bord genom att klicka på gränserna och dra till de storlekar du vill ha. Storleken borde vara ungefär rubrikens storlek, med gott om utrymme för att skriva in önskad information. Adressrutan bör till exempel vara längre än datumrutan. Formatera resten av bordet med skuggningar eller färger genom att använda verktyget Autoformat på bordets designfält (Tabeller och gränser). Bläddra igenom listan över bordsdesigner tills du hittar en du gillar.
Spara paystubben som en dokumentmall. Detta gör att du kan hämta ett tomt dokument varje gång du öppnar filen och du kan spara den under medarbetarens namn och datum för utgåvan varje gång den skrivs ut.
tips
-
Betalningsstubbar tjänar som rekord för både företaget och arbetstagaren och bör ordnas på ett lättförståeligt sätt.
