Förenta staternas försvarsföreskrifter standardiserar spårningen av statlig last. Varje transportenhet i hela transportledningen har ett identifierande transportnummer på 17 tecken. TCN identifierar en viss leverans enligt ett uppsättning fyrdelat format. Varje TCN innehåller försvarsverksamhetens adresskod, Julian-datum, serienummer och suffix för den begärda sändningen. Att veta hur man skapar en TCN gör det möjligt att skicka och spåra statsfastigheter korrekt.
Ange DODAAC med sex tecken, vilket unikt identifierar någon auktoriserad mottagare av myndighetsmaterial. Be om en ny DODAAC via ett webbhanteringssystem om du inte känner till den korrekta koden för din leverans.
Bestäm det juliska datumet för begäran. Kopiera årets sista tal som första tecken. Hitta årets dag mellan 001 och 365 för datumet för begäran. Skriv dagens datum efter årets sista nummer. Till exempel är Jan. 1 uttryckt som ett Julian-datum 001 och 1 januari 2011, 1001.
Välj typ av försändelseskod enligt bilagan till försvarstransportförordningen. Följ typ av leveranskod med de sista tre tecknen (utom I eller O) i inköpsordern för sändningen.
Skapa suffixet. Suffixens första tecken är till X, om inte transportenheten ska skickas från flera platser. Identifiera ordningen för flera fraktpunkter med bokstäverna A till och med Z (förutom I, O eller X) för att identifiera 1: a till 23: e försändelsepunkten. Välj lämpliga partiella och delade fraktkoder enligt mönstret som beskrivs i bilagan till försvarstransportförordningen.
