Enterprise Resource Planning (ERP) är ett mjukvaru datorsystem som hanterar både interna och externa resurser, inklusive finansiella resurser, materiella tillgångar, material och mänskliga resurser. Den bygger på en centraliserad databas som använder en gemensam datorplattform. ERP-system tar all affärsverksamhet i en enhetlig och företagsövergripande systemmiljö.
Stödja företagens tillväxtbehov
Eftersom nya produkter och produktlinjer blir tillgängliga i ett företag, tillsammans med nya kunder, konsoliderar ERP hur informationen kommer att vara tillgänglig för användning av ledningen. Nya produkter utgör alltid ett problem eftersom företaget inte har några uppgifter om produktprestanda att hänvisa till. Men med ERP kan du använda verktyg där du lägger fram förväntningar, förklara designspecifikationer och se till att inga oavsiktliga konsekvenser uppstår.
ERP hjälper också till att stödja globala företagskrav, varav några kan innebära flera språk och valutor. Att göra eller sälja produkter utomlands presenterar sin egen uppsättning frågor och ERP kan ge råd om olika parametrar som ledningen måste vara medveten om när det gäller att hantera affärsvillkor i olika länder.
Ge flexibelt beslutsstöd
ERP är ett realtidsbeslutssystem. Det kan ge flexibelt och integrerat stöd för komplexa beslut. Databasen som ERP använder kan ge allmänna eller specifika svar på frågor. Till exempel frågor som "hur är tidsramen för produktionen av denna produkt, och hur snart vill kunden ha det?" kan besvaras genom detta system, vilket också kan ge alternativ för att föreslå ett bättre, billigare men effektivt sätt för implementeringsändamål.
Eliminera äldre system
Legacy-system, det vill säga gamla system som fortfarande används i ett företag, kan visa problem för företagen. De är långsamma, ineffektiva, ibland kostsamma system för att upprätthålla, och de kan inte producera resultaten som ett företag som jag behöver för att få det bästa i kund- eller produktsupport. ERP kan ta itu med problemet genom att påpeka vilken information som behövs för att skapa ett fungerande och livskraftigt system. Således kommer ledningen att inse att arvsystemen inte kan uppnå den önskade effekten eller effektiviteten, vilket kräver ingång av maskinvaruuppgraderingar eller mjukvaruuppgraderingar, eller båda.
Dra nytta av oanvända marknader
Eftersom affärsmetoder finjusteras med ERP kan affärsbrister bli tydliga. Nya marknadsmöjligheter utvecklas som var okända tidigare, vissa dolda av olika faktorer. Till exempel kan tids- och produktleveransscheman plus kostnadsproduktionsfaktorer bestämma hur nya kunder kan introduceras i systemet och vara nöjda med produkter eller tjänster. När de upptäckts kan dessa element ge ett nytt sätt att introducera försäljning eller andra affärsförmåga i systemet.
