Programhantering är processen att planera, övervaka, styra och utvärdera flera projekt. Samtliga projekt kombineras i en portfölj i ett programhanterings kontor som övervakar hur varje projekt kan kopplas eller relateras, kostnaderna för varje projekt och även risker som är inblandade i varje projekt. Inom programhanteringen är utdata eller slutresultat av varje projekt ett huvudfokus. Utvärdering av programhanteringsutgångar bidrar till framtida planering som krävs för att rätt projekt ska väljas inom en portfölj för att maximera organisationsprestanda.
Hantera projekt
Ett mål med programhantering är att hantera en rad relaterade projekt. Som sådana kan projekt planeras samtidigt eller vid olika tidsintervaller. Ett programhanteringsbyrå ansvarar för att länka strategier för var och en av projekten till åtgärder som möjliggör kontinuerlig förbättring inom programhantering samt konsistens i sina metoder och förfaranden. Att ge ledning i programhantering är mycket viktigt vid administrationen av program. Av detta skäl fokuserar projekthanteringsinstitutet på styrning av programhanteringsområdet.
Hantera resurser
Ett andra objekt i programhanteringen är att effektivt och effektivt hantera resurser. Detta inkluderar resurser som är både interna och externa till ett program. Enligt projekthanteringsinstitutet är intressenthanteringen integrerad i programhanteringsresurserna. Intressenter är programförvaltningsmyndigheter, chefer och slutanvändare eller kunder. Utan totalt deltagande av intressenter kommer programhanteringen att misslyckas. Förvaltning av resurser krävs eftersom programmen kan vara globala och bestå av komplexa aktiviteter eller uppgifter, som ofta involverar olika kulturer och geografiska regioner.
Kontroller risker och projektkostnader
Andra mål för programhantering inkluderar kontroll av projektrisker och projektkostnader genom att utföra en riskanalys. En riskanalys består av att identifiera, analysera och prioritera risker för att förverkliga förmåner i ett program. Identifiering av risker kräver dokumentation av kända, aktuella händelser som påverkar projektets kostnad, schema eller övergripande prestanda samt dokumentation av händelser som kan inträffa inom en snar framtid under projektets livscykel. Analys av risker möjliggör en plan för att mildra strategier genom att beskriva hur risker kan minimeras, elimineras, undvikas eller överföras till en annan källa. När risker prioriteras är kostnaderna för varje projekt inom ett program konfigurerat för att säkerställa att projekten ligger inom en organisations budget.
